Personaladministratör till administrativa enheten i Norrköping

Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd i Norrköping, Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2018-10-24

Beskrivning
Vi söker en personaladministratör till administrativa enheten i Norrköping.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som säkerhet, registratur, administrativ service, upphandling, inköp och arkiv ingår.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med administrativa uppgifter. I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet. Som grund för detta arbete tillämpas Lean samt följande grundläggande fundament: ständig förbättring och respekt för människan.

Som personadministratör granskar och attesterar du kvitton, tjänstledigheter, sjukskrivningar, lön m.m. Övriga arbetsuppgifter innebär; att föra minnesanteckningar, utföra behörighetsbeställningar, administrera sjukanmälningar m.m.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.

Personliga kompetenser
Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
- Avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda datakunskaper och god kunskap i Officepaketet


Meriter
- KY-utbildning inom personaladministration eller en annan eftergymnasial utbildning inom området som bedöms relevant av arbetsgivare
- Erfarenhet av arbete inom personaladministration, där stöttning av ex chef, övriga medarbetare och/eller löneavdelning varit en del av tjänster
- Kunskaper i Agresso och Palasso

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2018-43086
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessica Pihlström, Teamledare jessica.pihlstrom@migrationsverket.se

Företag
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Adress
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
4420644

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd: