Personaladministratör till 31.Flygbasbataljon

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
2025-12-18

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Vi växer och stärker nu vårt team med en personaladministratör. Som personaladministratör på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som personaladministratör arbetar du på bataljonsstabens personalsektion (S1) som består av en personaofficer och personalhandläggare.

31.flygbasbataljon
31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du lösa administrativa uppgifter inom stora delar av personalområdet. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer på 31. Flygbasbataljon. Tjänsten innebär att du kommer arbeta brett och vara delaktig i flera områden, vilket medför stora möjligheter att såväl fördjupa som bredda dig inom olika områden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag och ärenden
• Personaladministration
• Administrativt stöd till chefer
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration
Som personaladministratör deltar du även i bataljonens övningsserier. Under övning är dina uppgifter bland annat planeringsarbete, övningsmobilisering och uppföljning av personalläget på bataljonen.

KRAV

Publiceringsdatum
2025-12-18

Kvalifikationer
• Svenskt medborgarskap
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkor

MERITERANDE
• Kandidatexamen inom HR
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO
• Militär grundutbildning och/eller tjänstgöring som GSS

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta chefer. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning för att du ska trivas hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen
Victoria Donderer, Personalofficer 31. Flygbasbataljon, Victoria.donderer@mil.se

Fackliga företrädare
Christoffer Willers, OFRS Hkpflj
Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj
Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9652320

Personaladministratör till 31.Flygbasbataljon

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten