Personaladministratör/samordnare i kundval hemtjänst Varberg
Adium Omsorg AB Kundval, Varberg / Apotekarjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla apotekarjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adium Omsorg AB Kundval, Varberg i Varberg Som personaladministratör/samordnare är du direkt underställd verksamhetschefen. Ditt uppdrag utgår från företagets rutiner och riktlinjer samt att arbeta mot måluppfyllelse i det avtal vi har med Varbergs kommun. Uppdraget genomsyras av företagets värdegrund L E V A som står för Lyhördhet - Engagemang - Vilja - Ansvar. Du är en central person för att den dagliga driften i verksamheten ska fungera och är lite av spindeln i nätet eftersom du koordinerar och matchar medarbetare gentemot kund.
Du arbetar med följande uppgifter inom ditt ansvarsområde;
• Kundplanering. Du har en nära dialog med och ser till att våra kunder får de insatser de är beviljade i sitt bistånd och att de utförs utifrån behov och önskemål.
• Kontakt, dialog, planering och administration av hushållsnära tjänster.
• Daglig bemanning utifrån verksamhetens behov.
• Administration av löner i HOGIA samt vakanshantering/frånvaro, personaladministrativa uppgifter som tjänstgöringsintyg, ärenden/Försäkringskassan och registrering i Collectum.
• Tillsammans med verksamhetschef introduktion av nyanställda och praktikanter/elever i arbetet.
• Datorbaserade verktyg och andra hjälpmedel. Från och med februari sker all insatsplanering i det webbaserade planeringsverktyget Carefox. Dokumentation sker via smartphones i planeringsverktyget Intraphone. Uttag av statistiska underlag i såväl Carefox och Intraphone.
• Aktivt arbeta för att medverka till en god arbetsmiljö samt följa uppsatta rutiner och riktlinjer som finns inom området.
• Ta ansvar för att arbetsplatsens gemensamma resurser används så effektivt som möjligt (med resurser menas både medarbetare och ekonomi).
• Dagligen dialog med kommunala tjänstemän (biståndshandläggare) och hälso- och sjukvårdspersonal från kommunens hälso- och sjukvårdsorganisation. Du hanterar och godkänner rapporter/administrerar underlag och uppgifter som har med företagets auktorisation till Varbergs kommun att göra.
• När verksamheten kräver utför även du arbetsuppgifter hos våra kunder.
• Vara en god ambassadör för företaget.
Det är en fördel om du har erfarenhet av äldreomsorg och hemtjänst eftersom det handlar om daglig planering av densamma. Vi ser gärna att du har arbetat några år administrativt och har vana av lönehantering. Datorn är ett av dina viktigaste arbetsredskap och du hanterar diverse system och office-paketet vant. Inte minst så dokumenterar vi i smartphones och all planering sker via webben.
Du har en god förmåga att arbeta systematiskt och noggrant utifrån företagsrutiner. Du arbetar med att ständigt förbättra och effektivisera såväl rutiner som vår hemtjänstverksamhet i stort.
Du är en positiv kommunikativ glädjespridare som trivs med högt tempo! Du arbetar lösningsorienterat och har en förmåga att prioritera bland dagens arbetsuppgifter samt fatta snabba beslut. Du är driven och stresstålig. Du är lätt att samarbeta med. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du vill med dina kunskaper och erfarenheter bidra till en värdig och lite bättre äldreomsorg.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Adium Omsorgs hemtjänst utgår från centrala Varberg och bistår idag hundratalet kunder med service, vård och omsorg i norra och södra delen av centralorten samt Getterön, Södra Näs och Träslövsläge. Arbetsgruppen består av ca 30 engagerade, duktiga och glada medarbetare som är fördelade i fem vård- och omsorgsteam samt ett serviceteam.
Adium Omsorg har sitt säte i Ängelholm. Företaget driver utöver i Varberg verksamhet i Ängelholm och i Vansbro. Företaget har ca trehundra anställda och omsätter ca 80 MKR årligen.
Vår ledstjärna/värdegrund LEVA som står för Lyhördhet, Engagemang, Vilja och Ansvar är utgångspunkt i arbetet med att utföra stöd, service och omsorg och vi arbetar aktivt utifrån Äldreomsorgens nationella värdegrund. Vi arbetar för att ge varje enskild person vad hen behöver för att klara sitt eget liv och dagliga livsföring som hen önskar. Ett gott bemötande är självklart och vi arbetar trygghetsskapande.
Varaktighet, arbetstid
Du arbetar måndag - fredag, 40 timmar/vecka. Du är morgonpigg, börjar din dag 06.30!
Publiceringsdatum2017-01-17ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning. Du har rätt till uttag av friskvårdsbidrag två gånger per år.
Vi följer kollektivavtal, har avtalsförsäkringar och är medlemmar i Vårdföretagarna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: personaladmin/samordnare
FöretagAdium Omsorg AB Kundval, Varberg
AdressAdium Omsorg AB Kundval, Varberg
Bandholtzgatan 25 A bv
43252 Varberg
KontorsadressBandholtzgatan 25 A
Jobbnummer 3264869
Observera att sista ansökningsdag har passerat.