Personaladministratör, NTE Stockholm
Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) / Administratörsjobb / Solna
2022-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör, NTE Stockholm" (publicerad 2024-01-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) i Solna,
Stockholm,
Uppsala,
Västerås,
Nyköping eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
NTE Stockholm finns i ljusa, moderna lokaler i Solna. Här ansvarar ca 250 medarbetare för att genomföra in- och utrikestransporter av frihetsberövade personer. Den största uppdragsgivaren är Kriminalvården men vi utför även transporter för t ex Polisen, Migrationsverket, Statens institutionsstyrelse och sjukvården. NTE Stockholm utför ca 20.000 transporter om året, dessutom ytterligare ca 5.000 utrikestransporter. Totalt i hela landet genomför NTE ca 90.000 transporter om året, en prestation som kräver både struktur, planering och smidighet.
Publiceringsdatum2022-05-09ArbetsuppgifterSom en av fyra personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig schemaplanering för våra transportörer. Schemat läggs av en central funktion på vårt huvudkontor medan du hanterar lokala avvikelser och förändringar genom registrering i personalsystemet Heroma. Du hanterar kort- och långsiktiga vikariebehov vid planerad frånvaro för exempelvis semester eller utbildning. Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar.
I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära NTE Stockholms chefer och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, Kriminalvårdens servicecenter.
Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina tre kollegor och din chef.
Titta gärna på filmen överst i annonsen så får du veta mer om vad vi gör på NTE!
KvalifikationerVi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.
Tjänsten är ett vikariat.
KRAV
• Minst gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av att läsa och tolka lag- och avtalstext.
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa systemstöd, t ex bemannings- och personalsystem.
MERITERANDE
• Erfarenhet av bemanningsplanering.
• Utbildning eller erfarenhet som lönehandläggare.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Intervjuer kommer att genomföras den 8 juni.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kontorstid med flextidsavtal. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enl överenskommelse under juni/juli 2022., upphör: 2022-12-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C86990".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Kontakt Arbetslagschef
Per Jansson
Per.Jansson3@kriminalvarden.se 010-4843334 Jobbnummer 6620109
Observera att sista ansökningsdag har passerat.