Personaladministratör/Inköpare till Gymnasieområde centrum - Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen - Administratörsjobb i Göteborg
Personaladministratör/Inköpare till Gymnasieområde centrum
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.




Publiceringsdatum
2019-01-08

Arbetsuppgifter
Gymnasieområde centrum består av Angeredsgymnasiet, Hvitfeldtska gymnasiet, IHGR och Schillerska gymnasiet. Områdets skolor har ca 4 500 elever och ca 500 anställda.

Dina arbetsuppgifter består i nuläget till ungefär hälften av att självständigt ansvara för kvalificerad personaladministration med alla förekommande arbetsuppgifter kring anställningar, löneunderlag och annonsering. Den andra halvan av tjänsten består av arbetsuppgifter inom inköp, telefoni och viss övrig administration. För att hantera de uppgifter som områdeskontoret ansvarar för kan även andra uppgifter vara aktuella efter dialog med utbildningschefen.

Som personaladministratör ingår det i din roll att ge stöd till personal, rektorer och andra chefer som till exempelvis vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt information om personalfrågor till anställda. I gymnasieområde Centrum har du en kollega med motsvarande arbetsuppgifter och inom förvaltningen finns ett nätverk av personaladministratörer som träffas regelbundet. Du kommer att fungera som stöd för utbildningschefen för gymnasieområde Centrum samt Schillerska gymnasiet, en skola med drygt 1000 elever och ca 100 anställda; skolledning, pedagoger, administration, elevvård och städ/vaktmästeri m fl.

Som inköpare ingår du tillsammans med kollegor i en grupp på områdeskontoret som ger stöd och administrerar inköp och beställningar åt verksamheten. I din roll ingår även att vara ett stöd till skolornas lokala beställare. Du ingår i gymnasieområde Centrums områdeskontor och kommer att ha din huvudarbetsplats på Schillerska gymnasiet men också arbeta en del på områdeskontoret på Skånegatan 20.



Kvalifikationer
Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och erfarenhet av personaladministration. Du har goda kunskaper i Personec. Du har eftergymnasial utbildning inom personalområdet/HR. Genomgångna interna utbildningar i Personec, Visma recruit och liknande system inom Göteborgs Stad är meriterande.

Du har grundläggande kunskaper inom inköpsområdet och erfarenhet av inköp och beställningar. Du är bekväm med att arbeta i Winst och att administrera såväl beställningar på ramavtal som direktupphandlingar. Dina allmänna IT-kunskaper är mycket goda och du lär dig snabbt nya system. Erfarenhet av att arbeta med personal- och inköpsadministrativa arbetsuppgifter är ett krav.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är kreativ och självständig. Du tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du gillar att ha omväxling i ditt jobb och har ett flexibelt förhållningssätt till att vid behov lösa arbetsuppgifter av olika slag. Ett tidvis högt arbetstempo och att jobba mot deadlines är inget du känner dig främmande för. Du är van att själv planera och göra prioriteringar och din förmåga att strukturera ditt arbete är god.

Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga. För en engagerad och driven person finns möjlighet till vidareutveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.


ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll, måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser och annonsplatser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-03-18 18 mars 2019 eller efter överenskommelse. Vikariat, upphör: 2020-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-22
Ange följande referens när du ansöker: A841403
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bo Drysén bo.drysen@educ.goteborg.se

Företag
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg

Kontorsadress
Skånegatan 20

Jobbnummer
4543823

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen: