Personaladministratör, Core Facilities
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör, Core Facilities" (publicerad 2023-02-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Core Facilities vid Sahlgrenska akademin är en för Göteborgs Universitet gemensam forskningsinfrastruktur som består av forskningsresurser och expertkompetens inom det biovetenskapliga området. Vi finns på Medicinareberget i närheten av Sahlgrenska universitetssjukhuset och är drygt hundra medarbetare. Våra tjänster omfattar experimentell rådgivning och tillgång till avancerad utrustning, stöd i ett projekts genomförande, provberedning och datainsamling. För mer information om vår verksamhet se
www.cf.gu.se.Core Facilities önskar nu tillsätta en personaladministratör på 50%.
Arbetsuppgifter
Som personaladministratör hos Core Facilities administrerar du ärenden inom HR-området så som semesteruttag, ledigheter, kontrollrapporter, varsel, uppdragstillägg och arbetstider samt diarieför och arkiverar personalhandlingar. Du stöttar även medarbetare i anställningsrelaterade frågor, administrerar rekryteringar och deltar i introduktion av nyanställda.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att kunna prioritera och arbeta mot korta deadlines. Du arbetar dels i samarbete med vår personalhandläggare men även till stor del självständigt. För detta är det viktigt att upprätthålla en grundläggande kompetens om regler och rutiner inom personal. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Du bör också ha god erfarenhet av arbete i administrativa system. Vi använder bland annat Primula och ReachMee. Då vi arbetar inom en svensk myndighet men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare är det ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska.
Eftersökta egenskaper är noggrannhet och kommunikativ förmåga. I din roll har du kontakt med både verksamhet och ledning, vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och servicekänsla.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, med omfattning på halvtid (50%). Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad inom Core Facilities administrativa enhet som består av nio personer som arbetar inom administration, ekonomi, kommunikation, IT och HR.
Kontaktuppgifter för anställningen
Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Carina Johansson, tfn. 031-786 4408, e-post:
carina.johansson.2@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-07
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 50%
Publiceringsdatum2022-10-17ErsättningGöteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs Universitet
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7081967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.