Personaladministratör 75 %

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Publiceringsdatum
2019-05-15

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter vid institutionen. En central del av din anställning är att ha det övergripande ansvaret för granskning av ärenden i löne- och personalsystemet Primula såsom bland annat tjänstledigheter, sjukfrånvaro, föräldraledighet, mertid, övertid m.m. I detta ingår att stötta institutionens personal om problem uppstår vid inrapportering eller korrigeringar, samt att vara länken mellan institutionen och Statens servicecenter.

Du kommer även att vara ansvarig för administrationen kring doktorander och deras anställningar, vilket bland annat innebär att skriva anställningsavtal, handlägga förlängningsgrundade ärenden, administrera lönehöjningar samt samordna och praktiskt bistå vid disputationer.

Utöver detta ingår även allmänna personaladministrativa arbetsuppgifter såsom bland annat bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar, kontakt med Trygghetsstiftelsen, expediering av handlingar, arkivering, stöd vid bemanningsplanering och tjänstgöringsplaner i bemanningsverktyget Retendo m.m.

Andra mer övergripande administrativa uppgifter kan också komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personalområdet, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig förvaltning, i synnerhet från universitet/högskola, är meriterande.

Vi söker en engagerad medarbetare med ett arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du är självgående, har stor serviceanda och är lösningsfokuserad. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Du behöver också ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr vårt arbete, särskilt de som tillämpas inom HR-området.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och övrigt

Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-05. Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen. För fullständig information om tjänsten, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer se annonsen på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 75%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Inst. för språk och litteraturer Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Renströmsgatan 6
40530 Göteborg

Jobbnummer
4790591

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör 75 %

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet