Personaladministratör

Göteborgs Universitet (GU) / Administratörsjobb / Göteborg
2026-04-01

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Universitet (GU) i Göteborg

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom Life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.
Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare. Verksamheten bedrivs i Natrium på Medicinareberget i Göteborg.

Publiceringsdatum
2026-04-01

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en person som tycker om att fokusera på personaladministration, uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera flera ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du förväntas arbeta både självständigt och delta i utveckling av effektiva administrativa processer tillsammans med andra kollegor inom administrationen och kärnverksamheten. Kontakter med kollegor på institutionen sker dagligen både på svenska och engelska i tal och skrift.
Huvudsakligen kommer du att arbeta med löpande löne- och personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet Primula, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system och hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, frånvaro och ledigheter. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter och Skatteverket.
Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:
Yrkeshögskoleexamen med inriktning löneadministration och/eller personaladministration.
Arbetslivserfarenhet inom löneadministration och/eller personaladministration.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Van användare av Officepaketet.

Meriterande för anställningen:
Erfarenhet av löneadministrativt och/eller personaladministrativt arbete inom eller mot högskolesektorn.
Goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid denna anställning.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Teknisk chef & tf Administrativ chef Negin Khandan (negin.khandan@gu.se) eller Personalhandläggare Dan Berglund (dan.berglund@gu.se).
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
CV
Personligt brev
Kopia av examensbevis samt ev. andra intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.

Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-23

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Job-118645".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), https://www.gu.se/
Box 462 (visa karta)
405 30 GÖTEBORG

Arbetsplats
Göteborgs Universitet (GU)

Kontakt
Dan Berglund
dan.berglund@gu.se
0317864056

Jobbnummer
9833387

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs Universitet (GU)