Personaladministratör
Randstad AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-09-09Dina arbetsuppgifterVill du bli en del av resan mot ett fossilfritt samhälle tillsammans med Vattenfall? Då Vattenfall har ett fortsatt stort kompetensbehov och en hög rekryteringsprognos söker de nu ytterligare en kollega som vill bidra till dess kompetensförsörjning. Vi söker just nu en personaladministratör till Vattenfall för ett konsultuppdrag på heltid.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
Ansvarsområden
Vi söker dig som trivs i en serviceorienterad roll där du har tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde. För rollen behöver du vara noggrann och organiserad med starka administrativa färdigheter. Då du kommer att vara en del i ett team och i rollen ha stora kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga både i skrift och muntligt. En del av rollen handlar om att utbilda andra, varför vi ser att du kan presentera ditt arbete på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att arbeta efter Vattenfalls principer öppen, aktiv, positiv och säkerhet, vilket även är naturligt för dig i ditt arbete.
KvalifikationerSom personaladministratör är ditt huvudsakliga ansvar att:
• Koordinera och administrera rekryteringsprocessen för sommarjobb, examensarbeten och praktikplatser. Det inkluderar bl.a. att samla in verksamhetens behov, publicera annonser, göra urval samt att initiera säkerhetsprövningsprocessen
• Fungera som expertanvändare (super user) för rekryteringssystemet och ansvara för utbildning av andra användare. Säkerställa korrekt datainmatning i systemet och att generera rapporter för att ge insikt i rekryteringsstatus, trender och nyckeltal
• Hantera och supportera i systemfrågor och administrativa frågor relaterade till rekryteringsprocessen
• Ha kontakt med externa leverantörer för att säkra god kvalitet och integration gällande jobbannonser
• Ansvara för sammanställning av statistik till externa intressenter som AMS och SCB
• Bevaka och hantera rekryteringssupports mailinkorg
• Vid behov vara ett stöd i löpande rekryteringsprocesser
Vi söker dig som har:
• Examen från personal-/HR området eller annan motsvarande utbildning
• Viss erfarenhet inom HR eller administration samt erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocess/rekryteringssystem
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• En förmåga att arbeta obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
Om företagetVattenfall Business Services Nordic AB
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra
huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom
Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till
bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt
att leva fossilfritt.
Ersättning Ej specificerad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718)
Arbetsplats Vattenfall Business Services Nordic AB
Jobbnummer 8886902