Personaladministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-06-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionen är placerad på två olika ställen: i huset Natrium på Medicinareberget i Göteborg och Kristineberg Center i Fiskebäckskil. Den aktuella anställningen är förlagd till Natrium på Medicinareberget med möjlighet att arbeta deltid på distans utifrån verksamhetens behov.
Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet och handläggning av olika personalärenden. Du ansvarar för behörighetsadministration och administration i våra rekryteringsprocesser. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. I arbetet ingår på daglig basis att arbeta i olika datasystem till exempel Primula och ReachMee. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens övriga administratörer, framför allt institutionens HR-personal. Utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR, liksom stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda är en viktig del i arbetet. Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk, samt gällande lagstiftning.
Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom ett för arbetsuppgifterna adekvat område. Du har god erfarenhet av arbete i administrativa system, vi använder bland annat Primula, ReachMee. Då vi arbetar inom en svensk myndighet men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare är mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska ett krav. Vi söker dig som är strukturerad och flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta mot korta deadlines och ta egna initiativ. Du arbetar dels i samarbete med vår personalhandläggare och våra ekonomer, men även till stor del självständigt. För detta är det viktigt att vara noggrann samt upprätthålla en grundläggande kompetens om regler och rutiner. I din roll har du kontakt med både verksamhet och ledning, vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet innebär ibland snabb handläggning vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.
Anställning
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat under sex månader, omfattning 100 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miljövetenskap.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Berggren, administrativ chef
tel: +46 31 786 48 96
e-post:
anna.berggren@bioenv.gu.seLovisa Stenbäcken, personalhandläggare
tel: +46 31 786 34 80
e-post:
lovisa.stenbacken@bioenv.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-07-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7879431
Observera att sista ansökningsdag har passerat.