Personaladministratör
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Historiska institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Historiska institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Anställningen är placerad vid Historiska institutionen.
Som personaladministratör kommer du att arbeta nära prefekt, ekonomer, studierektorer och avdelningsföreståndare, men även med lärare, doktorander och annan administrativ personal. Du kommer även ha ett nära samarbete med fakultetens HR-team. Institutionen månar om en god arbetsmiljö med återkommande personal- och lärarmöten, gemensamma fikor och årlig psykosocial enkät. Vi arbetar kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personaladministratör är din huvudsakliga uppgift att ge administrativt stöd till chefer och anställda vid institutionen i personal- och HR-frågor. Du arbetar nära prefekt, ekonomer, studierektorer och andra administratörer i samband med olika ärenden inom personalområdet som till exempel handläggning av rekryteringar och anställningar, diarieföring av personalärenden, stöd i arbetsmiljöfrågor och övriga personaladministrativa ärenden. Anställningen innebär en hög servicenivå där det krävs att du kan ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Som personaladministratör förväntas du bland annat att:
- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden.
- Diarieföra personalärenden.
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen.
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare.
- Sammanställa OSA-enkät.
- Utbilda och stödja nyanställda och andra i olika personalsystem.
- Vara en aktiv och vägledande partner och stöd i HR-administrativa frågor [MR1][LS2] till chefer och anställda vid institutionen.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.
Som personaladministratör arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för stöd till verksamheten samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Du kommer även arbeta nära HT-fakulteternas HR-organisation och förväntas bidra till att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området.
Publiceringsdatum2023-03-31KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete och personaladministration vid statlig myndighet.
- Erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer.
- Mycket god verbal och skriftlig förmåga i svenska och engelska.
Vi söker dig som trivs med att arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom institutionen. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, att du är pedagogiskt lagd samt att du är lyhörd för och fångar upp verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Meriterande för anställningen är:
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola.
- God kännedom om gällande arbetsrätt och universitets riktlinjer[MR3] och praxis på personalområdet.
Erfarenhet av personalsystem såsom Varbi, Primula, W3D3 eller motsvarande. Erfarenhet av internationella rekryteringar och anställningar.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 50 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1105".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora och teologi, Historiska institutionen
Kontakt Lina Sturfelt, prefekt
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/https://w Jobbnummer 7608723
Observera att sista ansökningsdag har passerat.