Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en personaladministratör, med placering vid Sektionen för hälsa och rehabilitering.

Vi kan vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi erbjuda en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Som anställd vid Göteborgs universitet erbjuds du flera förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag. Se https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss för mer information om förmåner som erbjuds för anställda vid Göteborgs universitet. Vid institutionen anordnar vi också regelbundna sociala och trivselskapande aktiviteter för våra medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-03-30

Dina arbetsuppgifter
Denna anställning vänder sig till dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Som personaladministratör vid Sektionen för hälsa och rehabilitering kommer du att stötta verksamheten i de personadministrativa frågorna. Bland arbetsuppgifterna ingår handläggning och uppföljning av anställningsärenden, arvoden, semester och ledigheter, lönekonteringar samt att vara ett stöd till medarbetare i anställningsrelaterade frågor inom sektionen. Därtill kommer också enklare administrativa uppgifter såsom resebokningar för externa gäster. Du förväntas också i begränsad omfattning bistå i personaladministrativa uppgifter av institutionsövergripande karaktär.

En viktig del i arbetet är utveckling av arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR samt stöd och rådgivning till sektionschefer i arbetsgivarfrågor rörande exempelvis arbetsrätt och rekrytering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande administrativt arbete, och då gärna inom universitet eller högskola, är meriterande men inte ett krav. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och goda kunskaper i Excel och Word, samt god förmåga att snabbt lära sig nya digitala system.

Som person är du serviceinriktad och flexibel, samt van vid att arbeta självständigt såväl som i olika samarbetsformer. Du är självgående, proaktiv, effektiv, strukturerad och noggrann. Du har en god förmåga att planera ditt arbete och prioritera, samt en god förmåga att hantera många olika uppgifter. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 11 månader, 80%-100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Erik Falk, tfn: +46 31 786 34 39, e-post: erik.falk@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-20

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
7604224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet