Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-04-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mitt i händelsernas centrum står JMG, Institutionen för journalistik, medier och kommunikation vid Göteborgs universitet. En av Nordens mest välrenommerade institutioner inom sitt område, med bredd och djup i både forskning och utbildning. JMG har idag cirka 78 anställda varav 6 arbetar med administrationen inom ekonomi, studieadministration, kommunikation och IT.

Det är en tjänst med stor bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. Tyngdpunkten ligger inom personaladministration, där du har ett helhetsansvar och är ett viktigt stöd för såväl verksamhet som chefer. Du får stort förtroende och stort ansvar att strukturera och utveckla ditt arbete. Även om alla i administratörsgruppen har sina egna ansvarsområden är vi beroende av varandra för att lösa de utmaningar som uppstår. Som personaladministratör hos oss är du en jätteviktig del i ett litet gäng!

Publiceringsdatum
2019-04-10

Dina arbetsuppgifter
Merparten av tjänsten är inom personaladministration. Inom det området kommer du exempelvis att arbeta med att:

• Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden
• Hantera kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård
• Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
• Hantera förlängningar av anställningar
• Bevaka att frånvaro registreras korrekt
• Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
• Samordna introduktion av nyanställda
• Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Skriva avtal

Även andra arbetsuppgifter ingår i tjänsten, såsom fakturahantering och diarieföring/arkivering. Anställningens innehåll och förutsättningar kan också komma att förändras över tid.

I rollen som personaladministratör är du chefens närmaste stöd i frågor som rör hela personalområdet, i allt från lönerevision till ärenden som skall MBL:as. Du deltar i både lokala HR-nätverk samt universitetsgemensamma HR nätverk, APT och andra personaladministrativa möten.

Du kommer att verka för att skapa och upprätthålla rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter men samtidigt värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt.

Du har:

• Lägst gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.
• Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Primula och ReachMee
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor.
• Grundläggande kunskap inom förvaltningsrätt
• Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.
• Erfarenhet av annan administration inom offentlig sektor.

Anställning
Anställningen är tillsvidare 70% med möjlighet till 100% med placering tills vidare vid Institutionen för journalistik, medier och kommunikation. Tillträde 1 juni eller enligt överrenskommelse, provanställning kommer att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef, Måns Wiklund 031-786 49 66 eller Personalhandläggare, Isabella Zander 031-786 63 10.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019 05 02

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 710
40530 Göteborg

Kontorsadress
Seminariegatan 1B

Jobbnummer
4724155

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet