Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-03-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2025-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 370 medarbetare och cirka 400 Mkr i omsättning.

Publiceringsdatum
2019-03-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som personaladministratör är självständigt och innebär täta kontakter med lärare och forskare. Du kommer främst att arbeta med att ta emot, kontrollera och följa upp reseräkningar för institutionens ca 370 medarbetare. Du svarar också på frågor om bestämmelser och rutiner angående reseräkningar.

Även andra administrativa uppgifter kommer att ingå som att assistera inom personalområdet. Arbetsuppgifterna innebär löpande personaladministration kring varsel och besked, bisysslor, arvoden samt behörighetsadministration för system och program som används på administrativa enheten. Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula är en merit. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska är av stor vikt.

Som person är du serviceinriktad, självgående och har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat även om det händer många saker samtidigt och du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därför är det viktigt att du har hög integritet.

Anställning
Anställningen är heltid och tidsbegränsad, tolv månader, med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Chatrine Butler, administrativ chef, tfn: 031-786 3450, chatrine.butler@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, tolv månader Heltid

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 440
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 440

Jobbnummer
4673170

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet