Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Information om tillsättning av anställning.

Personaladministratör

Psykologiska institutionen bedriver en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet och har drygt 160 anställda. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt.
Se www.psy.gu.se för mer information.

Psykologiska institutionen har i dagsläget 18 anställda inom det administrativa verksamhetsstödet som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi utökar nu verksamhetsstödet med en personaladministratör.

Publiceringsdatum
2018-10-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak personaladministration, som granskning av ärenden i GUs personaladministrativa system, administration vid rekryteringar och anställningar och att bistå vid anställningsprocessen, behörighetsfrågor, dokumentation och diarieföring.

Personaladministratören kommer i huvudsak att arbeta självständigt i olika administrativa system med att förbereda underlag och med viss uppföljning/avrapportering. Arbetet innebär även mycket personlig kontakt med institutionens personal, nyanställda, tillfälliga gästmedarbetare, sakkunniga med flera.

Tjänsten innebär att vara en administrativ resurs på psykologiska institutionen vilket medför att andra typer av arbetsuppgifter kan komma att ingå, som arvodeshantering, SINK-ansökningar, beställning av resor och administration kring reseräkningar samt externa kontakter med bland annat Skatteverket, Migrationsverket och Försäkringskassan, likväl som att vara behjälplig vid arbetstoppar inom administrationen för övrigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta i en varierad roll som administratör. Du ska minst ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, eller annan relevant utbildning, alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministration från högskolesektorn eller staten är meriterande.

Du ska vara en van användare av Officepaketet samt ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av Primula, ReachMee, GUPAIDA, GUDOK och andra personaladministrativa system som används vid Göteborgs universitet är meriterande.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för människor, personalfrågor och administration i allmänhet. Du är noga med ordning och reda samt har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett serviceinriktat sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan bli aktuell. Tillträde efter överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, arbetsprover och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommade fall också ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Jesper Lundgren, jesper.lundgren@psy.gu.se, 031-786 5974, eller tillträdande administrativ chef Karin Cedhagen, karin.cedhagen@gu.se.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Ann Backlund, ann.backlund@psy.gu.se, 031-786 1637

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Eventuella handlingar som inte kan bifogas ansökan digitalt ska skickas till: Psykologiska institutionen, Göteborgs universitet, Box 500, 405 30 Göteborg, märk försändelsen med utlysningens diarienummer. Sista dag för ansökan är 2018-11-22

Överklagande:

Om du vill överklaga ett beslut till Överklagandenämnden för högskolan ska du göra det skriftligt. I skrivelsen ska du ange vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som du begär. Det är också viktigt att du motiverar varför denna ändring bör göras. I skrivelsen ska också anges det diarienummer som finns på beslutet. Du ska också skriva under överklagandet och ange din adress (gärna även telefonnummer och e-postadress). Ett beslut får endast överklagas av den som beslutet angår.

Skrivelsen ställs till Överklagandenämnden för högskolan och skickas till:

Göteborgs universitet
Registraturet
Box 100
405 30 Göteborg

Skrivelsen ska vara inkommen inom tre (3) veckor från den dag beslutet anslogs på Göteborgs universitets anslagstavla. Om skrivelsen kommer in för sent kommer den att avvisas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 500
41259 Göteborg

Kontorsadress
Box 500

Jobbnummer
4428776

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet