Personaladministratör

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Publiceringsdatum
2018-08-27

Beskrivning
Institutionen för odontologi är en institution inom medicinska fakulteten.

Institutionen har ca 70 anställda och vi utbildar årligen ca 500 studenter. Utbildningarna arbetar efter följande riktlinjer och nyckelbegrepp; helhetssyn, samordning, integrering och samverkan, hela tiden med studenten i centrum. Det unika samarbetet med folktandvården gör att programmen kan erbjuda god klinisk utbildning med ett brett urval av patienter i alla åldrar.

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör ansvarar du för att bistå Prefekt och övrig personal på institutionen i personalrelaterade frågor. Du kommer att ansvara för eller vara rådgivande till prefekt i rekryteringsprocesser, rehabilitering, introduktionen av nya medarbetare och kontinuerligt arbetsmiljöarbete. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter som handläggning av semester, tjänstledigheter och andra personaladministrativa uppgifter.

Du har även ett nära samarbete med institutionens ekonomisamordnare för hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, anläggningstillgångar, pris- och avtalskontroller samt framtagande av underlag och delaktighet i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov och din kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot personalområdet och har arbetslivserfarenhet av personal och- eller ekonomiadministration. Du ska ha god datorvana och vara väl förtrogen med Officepaketet och arbete framförallt i Excel och Word. Då arbetet innebär många kontakter med både medarbetare och studenter söker vi dig som är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du kommunicerar obehindrat i svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du tar eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga och arbetar strukturerat och noggrant. Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet.

Meriterande är även erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, helst inom högskola. Har du dessutom erfarenhet av system som vi arbetar med systemen såsom Raindance, Varbi, Adato och Primula är det starkt meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev och CV.
Ansökan ska vara inkommen senast 2018-09-09.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-09
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1377-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andreas Andersson, Personalsamordnare 090-785 62 31

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4310988

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten