Personaladministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-04-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik. Sista dag att ansöka är 2018-04-16.

Vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö. Ämnesområdena är ekologi och evolution, ekotoxikologi, marinbiologi, växtfysiologi och växtsystematik. Delar av forskningen har direkt miljö- och samhällsrelevans och bedrivs ofta brett och interdisciplinärt. Institutionen har ca 140 anställda, av vilka ca 35 är lärare och forskare och ca 50 är forskarstuderande.

Vi söker nu en personaladministratör på deltid till vår serviceorganisation. Vår uppgift är att ge administrativt stöd och service ut i organisationen så att lärare/forskare och forskarstuderande på bästa sätt kan bedriva forskning och utbildning. Vi är en stödverksamhet på tolv personer som tillsammans ansvarar för ekonomi- och personaladministration, övrig administration, teknisk utrustning, it- och systemstöd, inköp, säkerhetsfrågor och trädgård.

Publiceringsdatum
2018-04-06

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter, såsom beställningar och mötesarrangemang, konferensbokningar, bokning av resor till opponenter och övriga gäster, rapportering av doktoranders studiepoäng och annat studierelaterat i det nationella systemet LADOK, diareföring av inkommande handlingar och arkivvård samt övrigt förekommande uppgifter inom institutionens verksamhet. Personaladministration ingår såsom löne- och tidrapporter samt vid behov även registrering av sjukanmälningar, semestrar, tjänstledigheter och konteringsändringar. Även administration av gästforskare och gäststudenter vid institutionen ingår i arbetsuppgifterna.

Du arbetar i en administrativ grupp men har också kontakt med institutionens lärare, forskare och doktorander.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• administrativ utbildning på gymnasienivå samt studier på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• stor datorvana och stor förmåga att lära dig nya funktioner och program
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i något/några av följande system: personalsystemet Primula, studieadministrativa systemet Ladok, diarieföringssystemet W3D3 och bemanningsplaneringssystemet PlanEdit. Erfarenhet av personaladministration och diarieföring är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta och ta egna initiativ. Du tycker om att planera och organisera ditt eget arbete och kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs med rollen som administratör. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 75 % av heltid och gäller tills vidare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i juni.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Siw Hedin, tfn 08-16 44 96, siw.hedin@su.se, och personalhandläggare Erica Grahn, tfn 08-16 42 58, erica.grahn@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4067142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet