Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Personaladministratör" (sökbar t.o.m. 2025-03-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Publiceringsdatum
2018-04-06

Dina arbetsuppgifter
Som Personaladministratör hos oss kommer ditt främsta fokus ligga på våra doktorander där anställningar och ladokadministration utgör en stor del av din vardag. Kontakt med forskare, professorer och annan personal på institutionen sker dagligen och vid behov kan det även tillkomma andra personaladministrativa arbetsuppgifter. Löpande administration kring våra doktorander innebär bland annat annonsering och rekrytering, upprätta anställningsavtal, bevakning av anställningar, rapportera in i uppgifter i ladok och ansvara för administration kring doktorandernas disputationer.

Ditt arbete innebär tätt samarbete med den befintliga personalhandläggaren och personaladministratör på institutionen. Mycket kontakt sker även med övriga funktioner inom administrationen och hög samarbetsförmåga därmed en önskvärd egenskap.

Vi söker dig som tycker om att arbeta både självständigt och i team, kan arbeta mot deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller annan utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års yrkeserfarenhet inom personaladministrativt arbete, meriterande om det är från Högskola eller Universitet. Meriterande är också om du har erfarenhet av IT-systemen Ladok, ReachMee, Primula, Datalagret och Excel. God förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är en förutsättning för tjänsten men det är även viktigt att kunna arbeta i grupp. Vi ser gärna att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och ditt arbete kräver att du är noggrann, har förmåga att sätta gränser och kan utveckla processer och rutiner för att förbättra ditt och HR-teamets arbete.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer då Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Avgörande för tillsättande av tjänsten är personliga egenskaper.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning)

Omfattning: 100%

Placering: Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborg

Tillträde: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Du hittar fullständig annons på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs Universitet
Box 462
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs Universitet
Box 462

Jobbnummer
4066950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet