Personaladministratör (50 %)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av åtta bibliotek och studietorg indelade i tre biblioteksområden, samt en avdelning för digitala tjänster. I denna decentraliserade struktur arbetar Göteborgs universitetsbibliotek som en helhet. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar.

Universitetsbiblioteket har ca 210 anställda. Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för ekonomi, personal, lokaler, kommunikation och planering. Där är också denna tjänst placerad. Tillsammans med personalhandläggaren på Bibliotekskansliet utgör ni två personalstödet inom universitetsbiblioteket

Publiceringsdatum
2017-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör ska du tillsammans med personalhandläggaren vara ett stöd i personalrelaterade frågor till biblioteksledning och personal. I första hand kommer du att arbeta med personaladministration i universitetets personalsystem samt vara stöd i universitetsbibliotekets arbetsmiljöarbete.

Du kommer också att vara ett stöd till personalhandläggaren i rekrytering, MBL-arbete, frågor kring lagar och avtal samt inom övrig personaladministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande. Erfarenhet av offentlig verksamhet är meriterande.

Du ska ha erfarenhet av personaladministration, rekrytering, arbetsmiljöarbete samt ha arbetat med de vanligaste Office-programmen (Excel, Word). Erfarenhet av universitetets personalsystem som Primula och ReachMee är meriterande.

Du är analytisk, noggrannhet med förmåga att se helheten, kreativ och resultatinriktad. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt. Du har omvittnat god samarbetsförmåga och kommer gärna med nya idéer och ifrågasätter traditionella arbetssätt.

Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Anställning

Anställningen är en allmän visstidsanställning till och med februari 2019. Tjänstgöringsgraden är 50 %. Placering är på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Håkan Carlsson, Kanslichef

Mail: hakan.carlsson@ub.gu.se

Telefonnummer: Tel 031 786 5135

Monica Säärelä, personalhandläggare

Mail: monica.saarela@ub.gu.se

Telefonnummer: 031-786 1762

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 222
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 222

Jobbnummer
3834318

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör (50 %)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet