Personaladministratör

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Umeå
2018-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2023-03-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Umeå, Nordmaling, Vindeln, Krokom, Gävle eller i hela Sverige

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig planering, skoglig matematisk statistik och landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell inventering av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning samt Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består i dagsläget av sex medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Vi söker nu två nya medarbetare inom det personaladministrativa området med anledning av kommande pensionsavgångar. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-03-09

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:

• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, timanställningar och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning av utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar.
• Administration som rör utländska gästforskare och stipendiater.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Beroende på de sökandes kvalifikationer kan viss ekonomiadministration komma att ingå i arbetsuppgifterna, exempelvis leverantörsreskontra.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, Proceedo, Agresso och Public 360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Officepaketet, särskilt Excel och Word. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor. Högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor samt tidigare erfarenhet av rekrytering är meriterande.

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2018-04-05.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och utnyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pär Andersson, Ekonom par.andersson@slu.se 090-7868617
Johan Fransson, Prefekt johan.fransson@slu.se 090-7868531
Anne-Maj Jonsson, Intendent anne-maj.jonsson@slu.se 090-7868306

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Skoglig resurshushållning
90183 Umeå

Kontorsadress
Skoglig resurshushållning

Jobbnummer
4011232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet