Personaladministratör

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Borlänge
2017-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2021-01-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge, Nora, Västerås, Örebro, Karlstad eller i hela Sverige

Vi arbetar för att möjliggöra morgondagens resor och transporter. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där olika kompetenser samarbetar för att ständigt utveckla vår verksamhet.

För att du ska trivas hos oss har du förmågan att lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du är ansvarstagande, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Vi är den myndighet vi själva vill möta. Som medarbetare hos oss bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

På personalavdelningen bidrar vi till att skapa en modern och attraktiv arbetsplats för såväl nuvarande som kommande medarbetare. Vi har ett strategiskt och operativt uppdrag att utveckla myndighetens arbetsgivarpolitik. Det innebär fokus på god arbetsmiljö, fungerande arbetsvillkor samt ett aktivt arbete med värdegrund och förhållningssätt för att utveckla ledarskap och medarbetarskap.

Personalavdelningen finns på myndighetens tre huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Tjänsten är placerad på personalenheten i Norrköping alternativt Borlänge. Tjänsteresor ingår uppdraget.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som personaladministratör på Transportstyrelsen arbetar du med löpande uppgifter och utveckling av det personaladministrativa området, i nära samarbete med andra personaladministratörer och personalhandläggare. Området utvecklas kontinuerligt, inte minst med anledning av den ökade digitaliseringen och pågående teknikutveckling.

Du kommer ha daglig kontakt med chefer och medarbetare och är en del av den stödfunktion som avdelningen har på myndigheten. Detta innebär bland annat att:

• hantera våra IT-stödsystem
• skapa och administrera styrande och stödjande dokument
• utveckla administrativa processer och strukturera det administrativa stödet
• publicera och administrera innehåll på vår interna hemsida
• vara kontaktperson mot Statens Service Center i lönefrågor
• administrera och bidra till att utveckla våra olika personalsystem
• sköta hantering och arkivering av personalakter och lönematerial
• sköta rekryteringsadministration.

Du måste ha

• lägst gymnasieutbildning
• erfarenhet av personal- och löneadministrativt arbete
• goda kunskaper inom IT området på ett sådant sätt att du förstår samband mellan olika system samt systemuppbyggnad
• god kunskap i lag- och avtalsfrågor inom det arbetsrättsliga området
• god förmåga att skriva och utforma dokument, texter och formella handlingar
• god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
• god förmåga att strukturera och arbeta metodiskt.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete i statlig förvaltning
• erfarenhet av metodutvecklingsarbete
• erfarenhet av personalsystemet Agresso och-/ eller Primula
• erfarenhet av rekryteringssystemet ReachMee.

Vi vill att du

• har hög integritet
• bidrar till ordning och reda
• har en problemlösande förmåga
• är noggrann
• har en känsla för service och hur du möter behov i verksamheten och hos externa parter
• har mycket god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping eller Borlänge. Vi vill att du börjar så snart som möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta

Stabchef och Tf enhetschef Goran Kostesic på goran.kostesic@transportstyrelsen.se.

Björn Dilton, SACO, och Annica Ohlsson, ST, nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill

Därför behöver vi din ansökan senast den 14 januari 2018 märkt med referensnummer TSG 2017-4238. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om personalavdelningen:

Personalavdelningen stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 21 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-12-15

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Jussi Björlings väg 19, Borlänge
78123 Borlänge

Kontorsadress
Jussi Björlings väg 19, Borlänge

Jobbnummer
3857652

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen