Personaladministratör

Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Förvaltningen Arbetsmarknad & kompetensutveckling ansvarar för kommunens verksamheter inom arbetsmarknad och utbildning för vuxna. Förvaltningens verksamheter är uppdelade på fem enheter; de är Arbetsmarknadsenheten, Flexvux, Norra station, T4vux och Yrkeshögskolan Syd.

Arbetsmarknadsenhetens övergripande uppgift är att aktivt motverka arbetslösheten i kommunen. Vi har fokus på de som står långt från arbetsmarknaden och exkluderar inte någon på grund av ålder, kön, etnicitet eller funktionsnedsättning. Vår målsättning är att skräddarsy olika lösningar så att våra deltagare så snabbt som möjligt går vidare till studier eller får ett avlönat arbete. Vi arbetar kontinuerligt med metod- och organisationsutveckling, ofta i projektform. Genom samverkan med andra myndigheter, samarbete med näringslivet och kontinuerlig utveckling av arbetsmetoder, är vi i ständig förändring och utvecklas i takt med vår omvärld. Vår höga utvecklingstakt kräver lärande också av andra liknande organisationer, både inom och utanför Sveriges gränser.

Nu söker vi en personaladministratör med karriärambitioner och goda akademiska meriter! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2019-06-30, med goda möjligheter till tillsvidareanställning för rätt person.

Publiceringsdatum
2017-12-12

Dina arbetsuppgifter
Arbetsmarknadsenheten är just nu i ett förändringsskede och denna tjänst, som är helt ny, kommer att utvecklas i takt med att organisationen gör det. Med andra ord kommer du själv få stora möjligheter att påverka hur din tjänst ska se ut.

Din övergripande uppgift är att stötta cheferna på Arbetsmarknadsenheten med personaladministrativa uppgifter. Du kommer också få ett stort ansvar i arbetet med kommunens feriearbeten för ungdomar, och är den som ser till att all administration kring detta flyter på felfritt och att alla detaljer blir rätt. Du har även huvudansvaret för att sköta tidrapportering för personer i arbetsmarknadspolitisk anställning samt rekvirering av anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. Dokumentation och protokollsammanställningar är också något som ingår i tjänsten. Du har en stödjande roll med mycket omväxlande arbetsuppgifter som ställer höga krav på flexibilitet och organisationsförmåga, och som samtidigt ger dig goda möjligheter att själv styra din arbetsdag.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom Personal och Arbetsliv eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi kräver att du har goda akademiska meriter och teoretiska kunskaper inom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och organisationsutveckling. Det är meriterande, men inget krav, om du har god kännedom om arbetsmarknadsverksamhet.

Du är bra på att organisera och har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du behärskar Office-paketet och har lätt för att lära dig nya datorprogram.

Din flexibilitet är stor. Ingen uppgift är för liten och rutinmässig för dig, samtidigt som du också kan ta ett stort ansvar, själv prioritera dina arbetsuppgifter och hålla deadline. Dina personliga egenskaper är något vi lägger mycket stor vikt vid och dina utmärkande drag är att du är noggrann, detaljinriktad och serviceminded. Du är den som ?tar tag i uppgiften?, som också gillar att dela med dig av dina kunskaper och, sist men inte minst, du trivs i en föränderlig organisation med högt tempo!

Vi tror att du som söker ganska nyligen har avslutat din högskoleutbildning. Det är bra om du har lite arbetslivserfarenhet, men allra viktigast är att du har goda akademiska meriter och en medryckande positiv inställning! Du är en god administratör med höga ambitioner och karriärsmål, med siktet inställt på att utvecklas och att efter några år avancera till andra befattningar, inom eller utanför organisationen.

Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!
Facklig representant kan nås via förvaltningens sekreterare Birgitta Hörberg på telefon 0451-26 85 75.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-09
Ange följande referens när du ansöker: AK 37/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Samordnare Malin Elfgren 0451-267052

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3850010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun