Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-08-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper och apotekarprogrammet.

Vi söker en personaladministratör till vår HR-funktion på Institutionen för kemi och molekylärbiologi. HR-funktionen tillhör den administrativa gruppen vid institutionen. Du kommer att delta i olika nätverk för personalhandläggare och personaladministratörer vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla HR-arbetet vid myndigheten.

Publiceringsdatum
2017-08-14

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär tätt samarbete med personalhandläggaren och personaladministratören på institutionen. Vidare är det många kontakter både inom och utanför institutionen samt internationellt. Därav ställer vi höga krav på samarbetsförmåga. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak personaladministrativa uppgifter men det förekommer också en del allmänna arbetsuppgifter av varierande karaktär. I de personaladministrativa uppgifterna ingår annonsering anställningar, hantering av svenska och utländska arvoden, registrering av doktoranduppgifter, hantering av löneuppgifter enligt gällande regelverk, granskning av reseräkningar. Vidare ingår diarieföring. För samtliga arbetsuppgifter gäller att du har goda kunskaper om de regelverk som gäller resp. hantering inom administrationen.

Kvalifikationer
• Personalvetarprogrammet eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Personliga egenskaper såsom noggrannhet, servicekänsla och flexibilitet.

Meriterande är:
• Arbetslivserfarenhet av HR-frågor
• Erfarenhet av IT-systemen ReachMee, Primula, E-rek, Ladok, Datalagret, Gudok och Agresso

God förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är en förutsättning för tjänsten men det är även viktigt att kunna arbeta i grupp. Arbetet förutsätter att du är noggrann samt har en välutvecklad kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där positiv, effektiv, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och entusiastisk är viktiga karaktärsdrag.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Fullständig annons finns på http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 462
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 462

Jobbnummer
3641188

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet