Personaladministratör

Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin i Lund (ILML) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.



Vid det institutionsgemensamma kansliet finns det idag 14 personer som hjälper våra excellenta forskargrupper med bl.

a. ekonomi- och personalfrågor. Kansliet söker nu en ny personaladministratör som kommer att ingå i vår härliga HR-grupp.

Publiceringsdatum
2017-06-27

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att handlägga reseärenden, doktorandärenden och stipendium. Arbetsuppgifter så som arvoden, intermittenta anställningar, varsel och andra löpande personaladministrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten. Du och HR-gruppen kommer att ha ett nära samarbete och utbyte med varandra.

Du kommer även att ha hand om Lucat-registrering, behörigheter, arkivering, diarieföring och generell administration vid institutionen. I båda rollerna kommer du ha många kontakter med institutionens fantastiska forskargrupper, och även mot externa myndigheter. Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer
För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt måste du ha en högskoleutbildning från Personal- och Arbetslivsprogrammet eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administration inom universitet, och av administrativa system såsom LUCAT, Primula, W3D3 m.fl. som är aktuella för tjänsten är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska då institutionen har en internationell miljö.

Vi söker dig som ser nyttan och potentialen av administrationen i verksamheten. Du har lätt för att sätta in dig i nya situationer och engagerar dig i dina åtaganden, samtidigt som du har en känsla för prioritering. Du har ett förebyggande förhållningssätt och är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut. Du har lätt för att på ett positivt sätt knyta relationer och samarbeten på din arbetsplats. Vi eftersöker någon som ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2017-09-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-11
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/2224
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lhinn Skoog, Adminsitrativ chef 046 - 222 16 08
Johanna Porsklev Burfelt, Personalsamordnare +46462221699

Företag
Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Adress
Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
3576503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin: