Personaladministratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2018-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem avdelningar som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 400 anställda och drygt 230 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 450 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning

Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Personalenheten består av en personalansvarig, en personalhandläggare och två personaladministratörer.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en ny personaladministratör för ett längre vikariat. Som personaladministratör har du kontakt med chefer och personal från ett flertal forskargrupper inom vår institution med stöd från personalhandläggare och personalansvarig.

Arbetsuppgifterna består av att bistå forskargruppsledare och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området, bevaka pågående anställningar, presentera information till forskargrupperna som berör olika delar av personalområdet. Du kommer att vara ett stöd för forskargruppsledarna vid rekryteringsärenden. I rollen som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR-området och gärna ett par års arbetslivserfarenhet. Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration på universitet eller högskola är meriterande.

Du ska ha en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Du är strukturerad och noggrann, tycker om ordning och reda och är serviceinriktad. Din sociala ådra och din goda kommunikationsförmåga har du stor nytta av i ditt dagliga arbete både inom och utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-2617/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Elin Johansson, Personalansvarig 08-524 830 44

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3519970

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet