Personaladministratör
Historia Språk Humanisten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Historia Språk Humanisten i Göteborg Anställningen består till största delen av personaladministration men innehåller även en del ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår löpande personaladministration och då framförallt resehandläggning, service till gäster och gästforskare, arvoden och SINK. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det ingår även löpande ekonomiadministration såsom leverantörs- och kundreskontra, inköp, reseräkningar m.m. Arbetet är mestadels självständigt och innebär många kontakter både internt och externt. I arbetet ingår att kunna svara på frågor om bestämmelser, rutiner m.m. inom ovanstående arbetsområden samt att arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. Även enklare rutinuppgifter kan ingå.
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av självständigt arbete med ovanstående arbetsuppgifter inom aktuella områden är meriterande, liksom erfarenhet av:
• bokning av resor;
• universitetets administrativa system Agresso, Primula och Proceedo;
• tidigare relevant arbetslivserfarenhet från statlig myndighet, gärna från universitet/högskola.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet och god servicekänsla som lyhördhet och uppmärksamhetsförmåga. Då tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten, tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Då detta är en tjänst som innebär mycket kontakt med personer på skilda nivåer, både inom och utom universitetet, krävs god kommunikationsförmåga. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi ser gärna att ni till ansökan bifogar dokumentation på efterfrågade egenskaper, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare.
Även intervjuer med eventuellt arbetsprov samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.
Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med 13 olika språkämnen, ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Institutionens forskning berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.
Inom institutionens administrativa enhet arbetar fjorton tillsvidareanställda administratörer fördelade på ekonomi, personal, utbildning och webb, samt fem studievägledare.
Publiceringsdatum2016-12-22ErsättningKollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Olofsson
marie.olofsson@sprak.gu.se 0317861791
Maria Moncatar
maria.moncatar@sprak.gu.se 0317864475
FöretagHistoria Språk Humanisten
AdressHistoria Språk Humanisten
Box 200
40123 Göteborg
KontorsadressRenströmsgatan 6
Jobbnummer 3231474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.