Personaladministratör

Umeå universitet, Arkitekthögskolan / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Arkitekthögskolan i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker dig med utbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt med erfarenhet från personaladministrativt arbete.

Du kommer att arbeta brett med allt från löpande personaladministration till mer kvalificerat personalarbete och utgöra ett bollplank till Arkitekthögskolans ledning rörande regler och rutiner kring anställningar, rekrytering, arbetsmiljöfrågor och rehabilitering. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2016-01-18 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2015-12-16.

Publiceringsdatum
2015-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör arbetar du brett med allt från löpande personaladministration till mer kvalificerat personalarbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med ledningen och vara ett stöd när det gäller frågor som rör personal. I arbetet ingår det att utgöra ett bollplank rörande regler och rutiner kring anställningar, rekrytering, arbetsmiljöfrågor och rehabilitering till ledningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat handläggning av anställningsärenden gällande både nationella och internationella medarbetare samt att vara ett stöd vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Vidare kommer du att vara sekreterare och sammankallande för den lokala samverkansgruppen. Tillsammans med Arkitekthögskolans rektor och arbetsmiljö- och miljögruppen kommer du att arbeta med att utveckla arbetsmiljöarbetet. Även övriga personaladministrativa uppgifter ingår.

Vidare ingår även att utföra vissa ekonomi- och studieadministrativa uppgifter. Du kommer att medverka vid mottagande av gäster och föreläsare och i organisering av resor och boenden för dessa.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt vara väl förtrogen med Microsoft Office-programmen. Du är noggrann, strukturerad, flexibel och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du är kommunikativ och mån om att ge god service. Arbetet kräver att du har en god integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande är erfarenhet av personaladministrativt arbete vid universitet eller högskola. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2016-01-18 eller enligt överenskommelse.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas CV och personligt brev, samt kopior av betyg och intyg.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-18 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-16
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1209-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ana Betancour 090-786 70 49, ana.betancour@umu.se
Lennart Nilsson 070-6100382, lennart.k.nilsson@umu.se

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31

Företag
Umeå universitet, Arkitekthögskolan

Adress
Umeå universitet, Arkitekthögskolan
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
2545134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Arkitekthögskolan