Personaladministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2018-03-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång. Kandidatprogrammet Simuleringsteknik och virtuell design och ett flertal masterprogram.

Publiceringsdatum
2015-11-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en personaladministratör till den administrativa gruppen på Institutionen för matematik.

Den administrativa gruppen består av totalt 10 personer som arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Totalt finns ca 150 anställda på institutionen.

I rollen som personaladministratör kommer du att vara den som tar hand om institutionens personalärenden. Mycket av din tid kommer att spenderas på kontakter med personalen via besök, mail och telefon. Du rapporterar till gruppchefen för administrationen.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare
• Handläggning av anställningsavtal, reseräkningar och övriga personalärenden, exempelvis semester, föräldraledighet, sjukanmälan och utbetalning av arvoden.
• Tolka regelverket inom arbetsrätten
• Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande utbildning. Vi ser att Du har några års erfarenhet av personalarbete, och det är meriterande om erfarenheten kommer från högskolevärden eller det statliga området. Vidare är det meriterande med kunskaper i HR+. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter men också kontakt med svenska myndigheter och mycket dokumentation som är på svenska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är också kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och tänka strategiskt.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-12
Ange följande referens när du ansöker: S-2015-1067
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AnnaMaria Johansson, Gruppchef E-postadress: amjoha@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
2532333

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap