Personaladministratör

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Biologiska institutionen bildades 2010 genom sammanslagning av fem mindre institutioner, inklusive de biologiska muséerna.

Vid institutionen bedrivs kvalificerad forskning och utbildning inom biologiområdet. Institutionen är forskningsintensiv och verksamheten är till stor del finansierad av externa anslagsgivare. Vi är 300 medarbetare i en internationell miljö, och institutionen omsätter ca 290 Mkr. Du kommer att ingå i ett administratörsteam bestående av 14 personer. Din arbetsplats kommer att vara på biologiska institutionen, norra universitetsområdet.

Publiceringsdatum
2015-08-26

Dina arbetsuppgifter
Som en av två personaladministratörer kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef och enhetschefer i PA-frågor, och att förmedla information om PA-frågor i organisationen. Arbetsuppgifter är bland annat:

• Handlägga doktorandanställningar

• Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal

• Bistå med introduktion av nyanställd personal och stipendiater samt hantera person- och adressregistret

• Ta fram personalunderlag vid budgetarbete och ekonomisk uppföljning

• Hantera ledigheter, stipendier, arvoden, reseräkningar

• Bistå i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, t.ex. diarieföring och arkivering

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Kravprofil för detta jobb
Högskoleutbildning med PA-inriktning är ett krav. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet av personaladministration inom universitet/högskola kan vara meriterande, likaså grundläggande utbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomiadministration. Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/2499
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Larsson +46462220285
Monica Pardon +46462223802

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska institutionen

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska institutionen
Box 118?
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118?

Jobbnummer
2406114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins: