Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2015-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Personaladministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för Design och Konsthantverk, Göteborg
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2015/63

Högskolan för design och konsthantverk (HDK) finns både i Dals Långed och i Göteborg. Vår vision är att HDK ska vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Institutionen bedriver forskning främst inom designområdet men även på det pedagogiska området. Hos oss finns bildlärar- och slöjdlärarutbildningar samt utbildningar inom både design och konsthantverk. Vi har utbildning på grund- och avancerad nivå, på forskarnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 140 anställda, varav 18 på administrationen, och omkring 800 studenter.

Akademin Valand är en dynamisk plattform för den fria konstnären/författaren/filmskaparen/fotografen. Institutionen bedriver forskning och utbildningen inom ämnen film, fri konst, fotografi och litterär gestaltning. Undervisningen kännetecknas av små grupper och mycket kompetenta medarbetare. Vår pedagogiska approach är baserad på samproduktion. Det innebär att kunskap och praktik utvecklas av studenter och lärare i en pågående, intensiv dialog med varandra. Våra studenter kommer från olika länder, kulturella bakgrunder och perspektiv, och vi uppmuntrar aktivt dialog mellan kulturer. Vi vill också att våra program avspeglar denna mångfald. Institutionen har ca 70 anställda varav 11 på administrationen och omkring 500 studenter.

Publiceringsdatum
2015-03-08

Dina arbetsuppgifter
Anställningen sker i samverkan mellan HDK och Akademin Valand med organisatorisk placering på HDK. Arbetstiden fördelas lika mellan institutionerna.

Rollen som personaladministratör är viktig för att skapa förutsättningar för organisationen att arbeta systematiskt och kvalitetssäkrat med personaladministrativa processer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med en erfaren personalhandläggare vid både HDK och Akademin Valand.

I arbetsuppgifterna ingår självständigt arbete med årlig uppföljning, såsom till exempel administration av tjänstgöringsplaner, statistikframtagning samt bevakning av semesteruttag och stöd till personal i egenrapportering. I övrigt ingår ett flertal löpande arbetsuppgifter som exempelvis skriva anställningsavtal, bevakning av visstidsanställningar, dokumentation och arkivering. Personaladministratören är en servicefunktion till personalen och ett stöd till personalhandläggaren och institutionernas ledning för personaladministrativa frågor samt fungerar som en länk mellan personal -och ekonomiområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genuint intresse för människor, organisation och utveckling av administrativa processer samt vill fördjupa din personalvetenskapliga erfarenhet i nära samarbete med en erfaren personalhandläggare.

Du har minst några års arbetslivserfarenhet från administrativt område, företrädelsevis inom personaladministration. Du har även eftergymnasial utbildning mot personalområdet, helst med inriktning på personaladministration eller personalekonomi, alternativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har insikt i grundläggande arbetsrättsliga principer samt dess tillämpning inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid att du är förtrogen med att systematiskt ta fram, kvalitetssäkra och bedöma ett faktamaterial med stor noggrannhet. För att fungera i rollen behöver du också ha ett serviceinriktat arbetssätt samt ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Det är en fördel om du har erfarenhet av att utveckla administrativa processer, har ett proaktivt synsätt samt har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Du bör ha god erfarenhet av att arbeta regelbundet i Excel och vi förutsätter att du också har goda kunskaper i övriga Officepaketet. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

OBS. Se all information på Göteborgs universitets webbportal :

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=686525&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-26

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2195349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet