Personaladministratör

Naturvetenskapliga Geologi Centrum för geobiosfärvetenskap admin / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvetenskapliga Geologi Centrum för geobiosfärvetenskap admin i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 47 700 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Tjänsten som personaladministratör är placerad vid CGB-kansli och avser administration av personalfrågor vid de två institutioner som bildar Geocentrum II; Institutionen för Naturgeografi och Ekosystemvetenskap samt Geologiska institutionen.

Vid institutionerna arbetar omkring tvåhundra anställda, inklusive 50-60 doktorander.

Publiceringsdatum
2015-02-19

Dina arbetsuppgifter
De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:
• Att delta i och stödja ledningen i rekryterings- och anställningsärenden.
• Att ge grundläggande introduktion till arbetsplatsen för nyanställda
• Att introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information angående t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonton, löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
• Att ta fram underlag för ledningens personalplanering
• Att fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa frågor.
• Att hantera doktorandanställningar, såväl nyanställningar som förlängningar.
• Att hantera ledigheter, stipendier, arvoden m.m.
• Att föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer
Examen från högskola/universitet med PA-inriktning eller motsvarande är meriterande. Den sökande ska ha någon erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är meriterande om den sökande har goda kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetet.

Den sökande ska ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande att ha arbetat i personaladministrativa system som används vid Lunds universitet. Geocentrum II är i stor utsträckning är en internationell arbetsplats med många anställda som inte talar svenska. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift krävs.

Som person ska du ha god kommunikativ förmåga, vara förtroendeingivande och ha en stark integritetskänsla.

Urval kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Administrativ chef Gisela Caesar +46462223030, gisela.caesar@cgbkansli.lu.se
Personaladministratör Emmy Heidenblad +46462227830, emmy.heidenblad@cgbkansli.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se

Företag
Naturvetenskapliga Geologi Centrum för geobiosfärvetenskap admin enhet

Adress
Naturvetenskapliga Geologi Centrum för geobiosfärvetenskap admin enhet
Box 118?
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118?

Jobbnummer
2174201

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Naturvetenskapliga Geologi Centrum för geobiosfärvetenskap admin