Personaladministratör

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2014-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2016-02-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Stadsdelsförvaltningen Öster är en av tre stadsdelsförvaltningar i Borås Stad, med ansvar för skola, förskola, äldreomsorg, IFO barn och familj, kultur, fritid samt kost och lokalvård. I stadsdelen bor ca 33 000 invånare, och förvaltningen har ca 2 000 anställda. Samtliga medarbetare i förvaltningen arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund där vi alltid har ett gott bemötande, vi vet vilka vi är till för och vi arbetar tillsammans.

Personalfunktionen i Stadsdelsförvaltningen Öster består av en chef, fem personalsekreterare, en personaladministratör samt en kontorsvaktmästare. Vi är en grupp som har roligt tillsammans och hela tiden driver varandra till utveckling.

Vi söker nu en ny personaladministratör som i en positiv anda vill vara med oss att utveckla personal- och ledarskapsfrågorna i stadsdelen.

Arbetsplats: Personalfunktionen.

Personaladministratör till personalfunktionen

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Som personaladministratör arbetar du med administrativa HR-uppgifter, du driver egna processer knutna till dina ansvarsområden och har ansvar för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. I arbetet har du daglig kontakt med förvaltningens chefer vilket ställer stora krav på servicekänsla och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Publiceringsdatum
2014-05-20

Dina arbetsuppgifter
• LAS-hantering
• Administration av rekryteringsärenden
• Bevakning av lagar och avtal och tillämning av dessa
• Samordning av förvaltningens gratifikationer
• Vara delaktig i utformande och genomförande av utbildningar inom HR-området
• Personalarkivhantering
• Statistikhantering.

Ett naturligt inslag i arbetet är samverkan med övriga administrativa stödfunktioner, fackliga organisationer och andra externa aktörer.
Förutom att du är ett administrativt stöd till personalsekreterarna i deras dagliga arbete så äger du även personalsekreterarskapet för ett par mindre verksamhetsområden där du konsultativt stöttar chefer i HR-relaterade verksamhetsfrågor.

Internt inom personalgruppen är du också med och:
• Delger egen kompetens, tar lärdom av övrigas erfarenheter och kunskaper och är ett stöd för övriga inom Personalfunktionen
• Tillsammans med övriga i Personalfunktionen utvecklar delmål utifrån de övergripande målen för förvaltningen.

Kvalifikationer: Du som söker har akademisk utbildning inom PA-området och erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har ett intresse för personal-, ledarskaps- och organisationsfrågor och med engagemang tillför du nya idéer för de uppdrag vi gemensamt står inför.

Du har lätt för att skapa goda relationer, är noggrann i ditt arbete, lyhörd inför organisationens behov och är flexibel i ditt tankesätt. Vidare tror vi att du är en driven, pedagogisk och strukturerad person. Du trivs att arbeta i grupp och att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du har förmåga att självständigt driva egna processer framåt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från att arbeta inom offentlig verksamhet samt har erfarenhet från personalsystemet Heroma.
Vi ser mångfald bland våra anställda som en framgångsfaktor och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För att underlätta för våra medarbetare att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter. Som medarbetare i Borås stad har du även tillgång till friskvårdsförmåner som exempelvis fria bad.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan snarast.

Upplysningar lämnas av chef för personalfunktionen Christel Olsson, tfn 033-35 81 84 eller 0768-88 81 84. Fackliga företrädare nås via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2014-06-01.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Tillträde snarast

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-01
Ange följande referens när du ansöker: 46:2014:62
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Stadsdelsförvaltningen Öster
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Jobbnummer
1881477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Borås Stad