Personaladministrativ handläggare med inriktning registrering oc
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Avdelningen för verksamhetss / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Avdelningen för verksamhetss i Göteborg,
Vänersborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.
Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.
Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2019-06-27ArbetsuppgifterÄr du en serviceinriktad och noggrann personaladministratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Är du intresserad av och har förståelse för offentlig förvaltning och dess förutsättningar och behov, till exempel diarieföring, arkivering och digitalisering?
Vill du vara med och stärka Länsstyrelsen som arbetsgivare tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!
Länsstyrelsens HR-enhet är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter för dig som tycker om att se människor växa och utvecklas. Våra värderingar motiverar oss att pröva nytt och se de mindre lyckade försöken som bra tillfällen till lärande, samtidigt som vi sätter ett stort värde på ett professionellt förhållningssätt. Vi är övertygade om att humor och skratt ökar kreativiteten och ökar distansen till det som upplevs lite svårt.
Om du blir vår nya kollega kommer du arbeta med diarieföring och personalarkiv, handläggning av vissa typer av ärenden samt personalstatistik. Du kommer även tillsammans med andra kollegor att hantera medarbetarnas personaladministrativa frågor samt sköta andra administrativa uppgifter på HR-enheten som till exempel registerkontroller och stöd i tidredovisning.
Vi arbetar med att digitalisera och effektivisera våra personalprocesser. En av dina huvuduppgifter blir att hålla dig uppdaterad om arkivlag och föreskrifter, interna riktlinjer samt våra diarieförings- och personaladministrativa systems utveckling och möjligheter för att kunna stödja oss att arbeta både rättssäkert och effektivt.
Placeringsort: Göteborg
Anställningen är säkerhetsklassad, svenskt medborgarskap krävs.
KvalifikationerDu har aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och personaladministration i offentlig förvaltning. Du har grundläggande kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal samt relevant lagstiftning i övrigt, till exempel förvaltning, offentlighet och sekretess samt dataskydd.
Du är intresserad av att bidra till god förvaltning samt har förståelse för offentlig förvaltnings förutsättningar och behov. Det innebär bland annat att du är påläst, noggrann när det gäller att följa regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för.
Du ser det som självklart att ge god service och möter varje individ lyhört och prestigelöst.
I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, men också att planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om.
Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter snarare än hinder och du har en sund distans till arbetet.
Utöver erfarenheterna och förmågorna som vi har beskrivit här ovan behöver du ha gymnasieutbildning och vara van vid digitala verktyg och arbetssätt, framför allt när det gäller personaladministration och diarieföring.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. måndag - fredag 40 tim./vecka Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-08-04
Ange följande referens när du ansöker: 112-26639-2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelen Eriksson 010-224 47 51, v. 27, 1-5 juli
Maj Palm 010-224 47 46, v. 28-30, 8-26 juli
Jessica Rönnberg 010-224 45 84, v. 31, 29 juli-2 augusti
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Avdelningen för verksamhetss
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Avdelningen för verksamhetss
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 GÖTEBORG
Jobbnummer 4840139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.