Personal- och ekonomiadministratör

Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH) i Stockholm, Sollentuna eller i hela Sverige

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH)
är Sveriges enda fristående statliga högskola för högre musikutbildning. KMH utbildar ca 1300 studenter om året inom utbildningsprogram för bl.a. folkmusik, jazz, klassisk musik, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt olika lärarutbildningar med inriktning musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik samt deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.
KMH ledigförklarar härmed en anställning som
Personal- och ekonomiadministratör
Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med 6 månaders provanställning.
Personalavdelningen består av fem medarbetare, inklusive personalchefen. Avdelningen har ett nära samarbete med Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi i det löpande arbetet, samt i olika projekt, bl a med bemanning och uppföljning av personalkostnader.

Publiceringsdatum
2020-09-18

Dina arbetsuppgifter
Arbetet omfattar personal- och ekonomiadministrativa uppgifter såsom anställningsärenden, bemanningsplanering och intern fördelning av personalkostnader och uppföljning inklusive att ta fram bokföringsunderlag. Adminstratören är också ett stöd för anställda och konsulter som behöver hjälp med reseräkningar, tidrapporter och fakturaunderlag.
Personal- och ekonomiadministratören ska vara stöd för KMH:s chefer i bemanningsärenden och uppföljning. I arbetsuppgifterna kan det även ingå att skriva kallelser, minnesanteckningar och protokoll, medverka vid framtagande av rutiner som underlättar arbetet, samt övriga administrativa uppgifter.
Arbetet sker i stödsystem som Primula, Agresso och TimeEdit, samt i vissa egenutvecklade system.
Vi söker dig som har
• högskoleutbildning med ekonomi- eller personalinriktning eller motsvarande kompetens
• minst 3 års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration.
• mycket god vana av att arbeta med personaladministrativa system.
• goda kunskaper i Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande är erfarenhet
• av att ha arbetat i personal- och lönesystemet Primula
• från liknande arbete inom högskolesektorn
• erfarenhet av Agresso
Som person är du utåtriktad och tycker om att ha många kontakter, har lätt för att samarbeta och har hög servicekänsla. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.
KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Ytterligare information:
Kontakta personalchef Gabriella Civalero 08-16 1840.
Facklig information: Vladimir Spasic (ST), 08-16 15 89, Torbjörn Gulz (SACO-S) torbjorn.gulz@kmh.se.
Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se
Välkommen med din ansökan!
Märk den med dnr 20/527, bifoga CV och personligt brev. Ansökan ska vara inkommen till KMH senast den 12 oktober 2020 till registrator@kmh.se.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-12

Adress
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)
Valhallavägen 105
11591 STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "dnr 20/527".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Musikhögskolan (org.nr 202100-1215)
Valhallavägen 105 (visa karta)
115 91 STOCKHOLM

Ansökan
E-post: registrator@kmh.se

Arbetsplats
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)

Jobbnummer
5364085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- och ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)