Personal-, inköp- och ekonomiadministratör till Utbildningsförva
Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen i Göteborg Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux samt studie och yrkesvägledning. Vår vision är att Göteborg ska vara en ledande kunskapsstad med utbildning i världsklass. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där elever och medarbetare är delaktiga.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2015-01-02ArbetsuppgifterGymnasieområde Centrum områdeskontor ligger vid evenemangsstråket, Skånegatan, och ett stenkast från Avenyn, Göteborgs paradgata. Skolorna som ingår i området är Angeredsgymnasiet, Hvitfeldtska Gymnasiet och Schillerska Gymnasiet. Vi har även ett nära samarbete med IHGR som vi stödjer med ekonomi och personaladministration.
Vi söker dig som ser en utmaning i att stödja chefer. Vi erbjuder dig ett självständigt arbete där du får möjlighet att medverka till utvecklande av arbetsmetoderna.
Som administratör får du möjlighet att fördjupa dig både inom inköp och personaladministration. Vi erbjuder dig ett varierat arbete med stora möjligheter att tillsammans med kollegor utveckla arbetsätt och rutiner. Vår ambition är att medverka till att området får en god ekonomi och en verksamhet där vår personal och våra elever får de bästa förutsättningarna till en bra arbetsmiljö och goda prestationer.
Dina arbetsuppgifterPå ca 50 % av din tjänst kommer du att arbeta med personaladministration tillsammans med övriga personaladministratörer. Ni arbetar konsultativ för områdets chefer med personaladministrativt stöd.
Tjänsten består av arbete i vårt personalsystem Personec och annan förkommande administration såsom att självständigt utforma förslag till annonser vid rekryteringar och sammanställning av ansökningshandlingar, skriva anställningsavtal, tjänstgöringsintyg och underlag för betyg, bevakning av ledigheter mm. Du kommer att stötta chefer i övriga personalprocesser, ge vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet och ge information i personalfrågor till anställda.
På den andra hälften av tjänsten arbetar du med inköp för områdets skolor med god service till skolornas rektorer och deras personal. I uppdraget ingår kontering av fakturor och övrig bokföring, fakturering samt att handha områdets kassor och plusgiro. Tillsammans med ekonomerna har du en viktig roll för att den ekonomiska redovisningen ska bli så rättvisande som möjligt så att våra uppdragsgivare får bra underlag för sina beslut.
I rollen som inköpare ingår du i områdets centrala inköpsorganisation som utöver egna ärenden även stöttar de lokala inköparna med rådgivning i inköpsfrågor. I uppdraget ingår även att kunna informera om vilka regler och villkor som gäller för inköp inom en offentlig förvaltning.
En del arbete utförs ute på våra skolor vilket ställer krav på flexibilitet.
Vi söker dig som vill vara en del av en ekonomifunktion och avdelning i utveckling!
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- eller ekonomiadministration. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Ditt arbetssätt präglas av struktur och noggrannhet. Tjänsten ställer stora krav på förmåga att prioritera och systematisera arbetet. Du har pedagogisk förmåga, hög IT-kompetens, särskilt i MS - Office, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har förmåga att skapa goda relationer till såväl chefer, personal som kollegor på avdelningen.
Arbetstider och omfattningHeltid. 40/40 Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-02-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-16
Ange följande referens när du ansöker: A429736
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Lundmark, Områdesservicechef 070-301 63 85
Facklig kontaktElisabeth J Karlsson, Vision 031-367 03 36
FöretagGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 40482 Göteborg
Jobbnummer 2116265
Observera att sista ansökningsdag har passerat.