Personal Assistant till ett Family Office!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en Personal Assistant till en spännande roll där du kommer att koordinera och assistera ett Ultra High Net Worth Family Office. Dina arbetsuppgifter kommer att variera mellan att stötta familjen med både administrativa och praktiska uppgifter i vardagen, samt stöd till de företag familjen har.
Vi söker dig som vill arbeta i en bred roll och som motiveras av arbetsuppgifter som varierar mellan att vara administrativa och praktiska. Låter det som någonting för dig? Välkommen att skicka in din ansökan!
Publiceringsdatum2023-06-13Om tjänstenArbetet kan utföras från två kontor i Stockholm som du har tillgång till. Centralt på Norrmalmstorg samt i Djursholm. Uppdraget är på heltid och arbetstiderna kan komma att variera. Obekväma arbetstider samt helgarbete kan förekomma. Tilltänkt start på uppdraget är i augusti, uppdragslängden är ett år med goda chanser till förlängning.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Personal Assistant kommer du att ha varierande arbetsuppgifter som rör både familjen och de företag som de driver. Exempel på arbetsuppgifter som kan komma att förekomma i rollen:
• Koordinering av tjänster. Ex bokning av städfirma, planering av inköp
• Resebokning och planering inklusive hantering av pass, hund, ledighetsansökningar etc
• Privata ärenden och familjerelaterade uppgifter för familjen
• Hantering av kalendrar
• Koordinera event
• Projektkoordinering och att axla rollen som "spindel i nätet" för de olika bolagen
• Hantering av sociala medier för de olika bolagen
• Utläggsredovisning och eventuell fakturering
• Inbjudningar, utskick och RSVP-listor
• Hantering av CRM och kundlistor, signaturer och dokument
• Hantering av e-post och telefoni
• Leverantörskontakt med bolag inom exempelvis försäkring, städ, transport, säkerhet, lager, IT, hälsa, veterinär och bud
• Uthyrning av fastigheter
• Skapande av presentationsmaterial
• Nätverkande
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som Personal Assistant förväntar vi oss att du är självgående, strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du ska vara serviceinriktad, diskret och ha utmärkt kommunikationsförmåga. Erfarenhet av liknande arbete och tidigare erfarenhet av att arbeta inom ett Ultra High Net Worth Family Office är starkt meriterande. Körkort är ett krav.
Vi söker en person som ser denna roll som en spännande, rolig och utvecklande möjlighet. Du behöver inte ha kunskap eller förståelse för alla uppgifter som nämnts ovan, med rätt inställning och personlighet tror vi att det snabbt går att komma in i arbetsuppgifterna även utan erfarenhet av alla arbetsuppgifter.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68898".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Tove Isaksson
tove.isaksson@poolia.se 072-177 59 30 Jobbnummer 7878821
Observera att sista ansökningsdag har passerat.