Personal Assistant & Office Coordinator till Lund HQ
Fitness 24seven AB / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fitness 24seven AB i Lund,
Burlöv,
Kävlinge,
Malmö,
Eslöv eller i
hela Sverige Personal Assistant & Office Coordinator
Vill du ha ett varierande jobb med många bollar i luften? Är du strukturerad, flexibel och har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som ständig utvecklas inom många olika områden? Då är det här en perfekt roll för dig!
Fitness24seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator på huvudkontoret i Lund. Hos oss kommer du att ansvara för att vår arbetsplats är så bra som möjligt för dig och dina kollegor, samt stötta ägare av Fitness24Seven.
Publiceringsdatum2023-03-02Om tjänstenSom Personal Assistant & Office Coordinator är dina främsta uppgifter att se till så att kontorsverksamheten är effektiv och tillför ett maximalt värde till organisationen, men också se till så att ägaren får dagligt stöd som behövs för att utföra sina privata och professionella uppdrag.
Du kommer att arbeta som Personal Assistant 50% och Office Coordinator 50%. Du rapporterar till ägaren. Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning.
Ansvarsområden
PA:
• Utföra olika uppgifter till ägaren
• Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
• Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
• Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser
• Dagligt stöd för ägarens sina privata och professionella uppdrag.
OC:
• Utföra en mängd olika dagliga kontors- och kontorsuppgifter
• Följ kontorsarbetsflödesprocedurer för att säkerställa maximal effektivitet
• Övervaka kontorsmaterial, inventera och göra beställningar - veckovis som månadsvis
• Se till att all utrustning i konferensrummen fungerar som de ska och att rummen är rena och städade
• Ta hand om listan för köksrengöring
• Var med och planera för företagskonferenser, och ansvara för vår eventgrupp
• Representera Fitness24seven i relevanta officiella sammanhang med myndigheter, leverantörer etc.
• Möt och hälsa alla gäster med stor gästfrihet i receptionen.
Om dig
Du är utåtriktad, sprider positiv stämning och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla och är lösningsorienterad. Du tar med engagemang och enkelhet ansvar och initiativ för att driva huvudkontoret till nästa nivå. Du har dokumenterade erfarenheter inom serviceindustrin.
Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.
Erfarenheter• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2-3 års erfarenhet inom serviceyrket
• Gymnasialexamen
Bra att veta
Start: 1 april
Omfattning: Heltid
Placering: Lund (HQ)
Arbetstider: måndag-fredag
Vid behov ska du vara tillgänglig efter ordinarie arbetstid. En del resor förekommer i tjänsten.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.
Om Fitness24seven
Vi är en av Europas absolut snabbast växande gymkedjor. Vi riktar oss till motionären som tycker att kvalitativ träning inte ska kosta en förmögenhet. Sedan 2003 har gått från att ha ett gym i Malmö till fler än 250 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fitness 24Seven AB (org.nr 556635-4626),
https://se.fitness24seven.com/ Arbetsplats Fitness24Seven
Jobbnummer 7502143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.