Pensions- och lönespecialist till kommunal verksamhet
Västra Mälardalens Kommunalförbund, Lön- och ekonomi / Administratörsjobb / Köping
2025-10-09
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Mälardalens Kommunalförbund, Lön- och ekonomi i Köping Vill du vara med och forma framtidens pensions- och lönehantering i kommunal sektor?
Vi söker nu en engagerad pensions- och lönespecialist som vill bidra med hög service och expertis i ett team som präglas av samarbete, utveckling och digitalisering. Vi är i uppstarten av vår digitaliseringsresa, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och påverka hur vi arbetar framåt.
Som pensions- och lönespecialist blir du en viktig del av vår löneenhet som består av 15 medarbetare - lönekonsulter, lönespecialister, systemförvaltare och en lönechef. Löneenheten har uppdraget att ge professionell service till våra fyra medlemskommuner - Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar - samt deras kommunala bolag och Räddningstjänsten Mälardalen.
Vi letar efter en person som är serviceinriktad, tar egna initiativ, arbetar strukturerat och målinriktat. Du har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt i både tal och skrift och gillar att förbättra och effektivisera arbetssätt.
Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i en miljö där samarbete och utveckling står i fokus.
Publiceringsdatum2025-10-09ArbetsuppgifterDu ingår i lönespecialistteamet tillsammans med två kollegor där du arbetar med både pensionsadministration och kvalificerade lönefrågor. Tjänsten är delad mellan pensionsadministration och arbete som lönespecialist, där ungefär hälften av arbetstiden ägnas åt respektive område.
I rollen som pensionsspecialist ansvarar du för delar av pensionsprocessen, inklusive filhantering, rättning och säkerställande av korrekt pensionshantering utifrån avtal och anställningstid. Du deltar i fortbildning och bidrar aktivt till utveckling och effektivisering av våra pensionsrutiner.
Som lönespecialist har du kundansvar och arbetar med mer komplexa lönefrågor, såsom rapportering till Skatteverket, löneskulder, ärenden kopplade till Kronofogden och omorganisationer. Du fungerar som second line-support till lönekollegor och chefer, håller i utbildningar i lönesystemet Personec och säkerställer att interna kontroller följs inför lönekörning. Du deltar i möten med olika uppdragstagare för att kvalitetssäkra och utveckla rutiner, följer förändringar i avtal och organisation, och bidrar till förbättringsarbete och utveckling av löneprocesser.
För att lyckas i rollen vill vi att du är utbildad lönekonsult, alternativt har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har erfarenhet från pensions- och löneadministration inom kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser och ha erfarenhet av personalsystemet Personec.
KvalifikationerSka krav för tjänsten är:
* Utbildning lönekonsult eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
* Erfarenhet av kommunal pensions- och löneadministration
* Erfarenhet av VISMA Personec
* God förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser
Urval och intervjuer ska även genomföras löpande under ansökningstiden.
ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.
Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida
www.vmkfb.se. Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282973".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Mälardalens Kommunalförbund (org.nr 222000-1578)
Arbetsplats Västra Mälardalens Kommunalförbund, Lön- och ekonomi
Kontakt Louise Jonsson
0221-670050 Jobbnummer 9549495