Payroll Specialist - konsultuppdrag via Poolia i Västerås
Poolia AB / Administratörsjobb / Västerås
2026-03-04
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Västerås,
Hallstahammar,
Eskilstuna,
Enköping,
Köping eller i
hela Sverige Är du en erfaren lönespecialist som trivs i en roll med stort ansvar och komplexa frågor? Nu söker vi på Poolia en senior konsult för ett uppdrag hos ett internationellt bolag inom industrisektorn.
I rollen kommer du att arbeta brett inom HR Operations med fokus på lönehantering, pensioner och HR-administrativa processer.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Uppdragsperiod
1 april 2026 - 31 december 2026
Omfattning
Heltid (100%)
Arbetsform
Hybridarbete är möjligt i dialog med ansvarig chef, upp till två dagar per vecka på distans.
Publiceringsdatum2026-03-04Om tjänstenSom Payroll Specialist kommer du att arbeta med kvalificerade HR- och löneadministrativa processer i en internationell organisation. Rollen innebär självständigt ansvar för komplexa frågor inom lön, pensioner och kollektivavtal, samt att säkerställa korrekta och effektiva processer.
Du kommer även att bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom HR Operations och fungera som stöd till både chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, pension och avtal.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara självständigt för hela löneprocessen
• Administrera tidrapportering, frånvaro, reseräkningar och ersättningar
• Hantera pensioner och försäkringar, inklusive rapportering
• Tolka och tillämpa kollektivavtal, särskilt Teknikavtalen
• Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och avtal
• Ha kontakt med myndigheter, fackliga organisationer och externa partners
• Arbeta med HR-administration kopplat till exempelvis anställningar, avslut, personaldata och rapportering
• Bidra till förbättring och utveckling av rutiner och processer
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Flera års erfarenhet som Payroll Specialist eller Payroll Administrator
• God kunskap om löneprocessen samt gällande lagar och regelverk
• Erfarenhet av pension- och försäkringsadministration
• Erfarenhet av arbete i lön- och HR-system
• Mycket god analytisk förmåga och hög noggrannhet
Meriterande
• Fördjupad kunskap om Teknikavtalen (IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna)
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
För att trivas i rollen ser vi att du är:
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och trygg i din kompetens
• Positiv till förändring och utveckling
• Van vid att samarbeta i team och dela kunskap
Om verksamheten
Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kollektivavtal och möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5969".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se/ Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se Jobbnummer 9776349