Passhandläggare för sommarvikariat till Göteborg, Mölndal och Landvetter fl
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Storgöteborg
I polisområde Storgöteborg bor närmare en miljon invånare. Vårt geografiska område spänner över sju kommuner.
Polisområde Storgöteborg är indelat i fem lokalpolisområden: Göteborg city, Kungälv/Ale, Storgöteborg Hisingen, Storgöteborg nordost och Storgöteborg syd. På polisområdesnivå organiseras utredningsverksamheten i utredningsjour och utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli där resehandlingssektionen ingår.
Polismyndigheten söker nu kollegor för sommaren som ska arbeta med handläggning av resehandlingar med placering i Göteborg, Mölndal och Landvetter flygplats.
Publiceringsdatum2023-12-27ArbetsuppgifterSom passhandläggare kommer dina arbetsuppgifter bestå av att handlägga ansökningar för pass, nationellt ID-kort och provisoriskt pass samt lämna ut resehandlingar. Du kommer även sköta om viss posthantering. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger enligt gällande lagar och förordningar. Arbetet sker i direktkontakt med medborgare och du blir på så sätt polisens ansikte utåt och kanske medborgarens första kontakten med polisen. Du ger medborgaren förutsättning att få en inblick i resehandlingsprocessen och känna trygghet i kontakten med Polisen. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.
Arbetstiderna följer verksamhetens behov och är förlagda dag, kväll och helg.
KvalifikationerDet här är en möjlighet för dig som har:
• avslutad och godkänd gymnasieutbildning (vid utländsk gymnasieutbildning behöver betygen vara översatta och validerade)
• vana att navigera mellan olika datasystem samt en förmåga att snabbt lära dig nya datasystem
• arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat personlig kontakt, exempelvis reception, kundtjänst eller butik
• arbetslivserfarenhet av administration och/eller handläggning
• mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av att ha arbetat som passhandläggare hos Polismyndigheten (i närtid)
• godkänd passutbildning
• språkkunskaper utöver nordiska språk, engelska och teckenspråk som du kan använda obehindrat i yrkesutövningen
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Som person är du noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig efter nya förutsättningar om arbetssituationen kräver det. Tjänsten innebär en nära dialog med medborgare och du behöver därför vara kommunikativ samt ha en förmåga att anpassa din kommunikation utifrån medborgarens behov. Vidare har du en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Vikariat
Arbetsort: Göteborg, Mölndal och Landvetter flygplats
Omfattning: Heltid
Arbetstidsförläggning: Arbetstiderna följer verksamhetens behov och är förlagda dag, kväll och helg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare pass
Antal: 20
Är du aktuell för tjänsten kommer du att behöva gå den obligatoriska nationella internutbildningen för resehandlingar. Utbildningen är två veckor, varav en vecka teori och en vecka praktik. För att sedan kunna börja arbeta som passhandläggare behöver du bli godkänd på utbildningen.
Inför sommarvikariatet kommer det finns fyra starter för utbildningen, mellan vecka 20 vecka 24. För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna gå utbildningen med start någon av dessa fyra tillfällen.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169032/2023".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Väst
Kontakt Tf. Gruppchef
Bukuroshe Iljazi
bukuroshe.iljazi@polisen.se 076-677 19 65 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Polismyndigheten, Polisregion Väst Jobbnummer 8354673
Observera att sista ansökningsdag har passerat.