Passhandläggare Älmhult

Polismyndigheten, Polisregion Syd / Administratörsjobb / Älmhult
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Älmhult, Osby, Östra Göinge, Ljungby, Markaryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Älmhult, Ljungby, Hässleholm, Växjö, Kristianstad eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med närmare 36 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Publiceringsdatum
2023-09-08

Arbetsuppgifter
Rollen som passhandläggare innebär att du ger stöd och service åt allmänheten samt hjälper besökare tillrätta inom myndigheten.

Arbetsuppgifterna består av att ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen. Utöver passhandläggning kommer du att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet så som anmälningsupptagning, administration av ärenden, hittegods, mm.

Rollen ställer krav på att du är flexibel, då du förväntas hjälpa till med att exempelvis köra bilar till verkstaden samt ta emot gods, samtidigt som du har förmåga att prioritera när situationen kräver det.

Som administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl. Arbetet som passhandläggare innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift
• Arbetslivserfarenhet av receptionsarbete eller annat serviceyrke som innefattar personliga möten
• Körkort B, manuell växellåda.

Det är meriterande om du även har:

• Genomförd utbildning i RES
• Arbetslivserfarenhet av resehandlingar alternativt id-korthantering
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska är meriterande
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller i större organisation/ företag.

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning. Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten ska fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta och en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader
Anställning: Administratör med funktion som passhandläggare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Älmhult
Arbetstid: Dagtid, viss kvällstid kan förekomma enligt schema

En förutsättning för att du ska kunna påbörja är att du genomför, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort. Utbildningen är en del av din anställning och därmed utbetalas normal lön.

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 21 september 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan märkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter med din ansökan digitalt kommer den att hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Om företaget
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C153605/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Polismyndigheten, Polisregion Syd

Kontakt
Gruppchef
För frågor om tjänsten; Peter Tagesson

Jobbnummer
8095781

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Passhandläggare Älmhult

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Syd