Paralegal / kvalificerad administratör till juristenhet
Rise / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise i Göteborg,
Borås,
Jönköping,
Växjö,
Kristinehamn eller i
hela Sverige RISE - Sveriges forskningsinstitut
RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 300 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. Läs mer på
www.ri.se Paralegal / kvalificerad administratör till vår juristenhet
RISE Research Institutes of Sweden ("RISE") är ett forskningsinstitut som utvecklar och förmedlar teknik till över 10 000 kunder och vårt arbete spänner över de flesta teknikområden. På RISE har vi inte bara en stor teknisk bredd, utan hos oss finns kompetens som inte finns någonstans i Sverige, i vissa fall världen. Det är vi stolta över!
Nu expanderar vi och söker därför en paralegal eller kvalificerad administratör till juristenheten.
Rollen
Som paralegal/administratör kommer du att få arbeta brett med kvalificerade administrativa och legala uppgifter där du arbetar mot juristenheten. Rollen innebär eget ansvar och du kommer att planera och strukturera ditt eget arbete för att skapa effektiva processer och kvalitativa samarbeten med dina interna kollegor. Utöver detta kommer du att serva juristenheten i enlighet med instruktioner från chefsjuristen. Då rollen är ny kommer du ha viss möjlighet att vara med och forma rollen själv. Du kommer att ingå i ett juristteam om, för närvarande, fem personer och du kommer rapportera till chefsjurist. Tjänsten är placerad i Göteborg.
Dina primära uppgifter inom juristenheten är:
* Fördela och förbereda ärende, sammanställa material och delta i utredningar
* Granska avtal
* Hantera och uppdatera RISE dokumentbibliotek, arkiv och databaser
* Besvara förelägganden och förfrågningar från myndigheter och domstolar
* Upprätta, fördela och arkivera protokoll från internmöten
* Hantera och bevaka fristlistor
* Upprätta mallar och rutiner enligt instruktion från chefsjurist
* Ansvara för att registrera, lagra samt söka fram elektroniskt sparade avtal enligt gällande rutiner
Vid behov kommer du även att boka resor, möten och konferensrum för juristenheten samt ansvara för kontorsadministrationen tillsammans med övriga administratörer.
Vem är du?
För att trivas hos oss behöver du vara öppen, nyfiken och inspireras av att många saker händer samtidigt. Du är lösningsorienterad, bra på att samarbeta, tar gärna ansvar och ser det som självklart att alltid leverera högsta kvalitet. Tjänsten kräver mycket stor noggrannhet, tydlighet, ett intresse för detaljer och förmåga att arbeta strukturerat. Det är ett självständigt och varierande arbete med stort ansvar, men utförs samtidigt i nära samarbete med juristerna.
Vi tror att du har lägst gymnasieutbildning - gärna utbildad paralegal - och har arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter i några år. Vi vill att du har erfarenhet av att kommunicera direkt med myndigheter och/eller domstol. Kanske har du arbetat administrativt inom rättsväsendet eller har en bakgrund inom forskning, universitets- och /eller ombudsbranschen?
Då vi är en internationell aktör är du viktigt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska. Har du även goda kunskaper i franska och tyska är det meriterande. Du även en duktig skribent.
Som paralegal/kvalificerad administratör blir du en del av en framåtblickande och ambitiös juridikfunktion som arbetar med att forma RISE till det företag vi vill bli. Våra ansvarsområden täcker alla juridiska verksamhetsfrågor och strategiska processer och vårt sätt att arbeta reflekteras av hur världen runt omkring oss förändras; vi är flexibla, lyhörda och vi håller oss uppdaterade på vår omvärld. Genom nyfikenhet, lagarbete och nära dialog med våra divisioner, affärsområden och övriga delar av staben arbetar vi mot visionen att göra RISE till en internationellt ledande innovationspartner.
Vi erbjuder dig en utmanande roll inom en innovativ och engagerad organisation med ett starkt varumärke och med stora möjligheter, där människor trivs och vars ledord är värdeskapande, samverkan och oberoende.
Låter detta intressant?
Vi ser fram emot din ansökan omgående, dock senast den 3 juni 2018. Har du frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Sandstedt, +46 10 516 60 33
Våra fackliga representanter är Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61 och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
Publiceringsdatum2018-05-21ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 816/592
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRISE Research Institutes of Sweden
no_reply@ri.seFöretagRISE
AdressRISE
41756
41756 1480
KontorsadressLindholmspiren 7A
Jobbnummer 4155934
Observera att sista ansökningsdag har passerat.