PA-sekreterare till AstraZeneca

Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Södertälje, Ekerö, Botkyrka, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-01-27

Dina arbetsuppgifter
Global External Sourcing, GES är en organisation inom AstraZeneca Operations som ansvarar för all extern kontraktstillverkning. Som PA inom GES ger du effektiv support till flera funktioner, bland annat Projektledare, Planering och kundansvariga.. Funktionens globala spelplan gör jobbet mycket omväxlande, utvecklande och bitvis utmanande.

I rollen som kvalificerad PA inom GES kommer du att ge administrativt stöd till funktionens löpande arbete. Arbete bedrivs i nära samarbete med PA från övriga delar av GES. Du kommer att aktivt bidra till att GES administrativa hantering sker så optimalt som möjligt. I den globala miljön vi arbetar sker den mesta av kommunikationen på engelska, skriftligt såväl som muntligt, och innebär många kontakter med människor inom AstraZeneca-koncernen globalt samt med våra externa leverantörer. Rollen rapporterar till Head of New Supply of GES och är placerad i Södertälje.

Din roll
Arbetet kräver självständighet, ordningssinne och initiativförmåga. Du kommer vara en av dem som håller i trådarna för den administrativa hanteringen inom GES i Sverige och även med kollegor i andra delar av världen, vilket bla innebär:
• Arrangera och organisera tjänsteresor ,
• Administrera reseräkningar
• Arrangera möten, såväl face-to-face-, telefon- samt net/webex-möten
• GES kontaktperson för office supply & printer services
• Avtalshantering, registrera och monitorera
• Hantera nyanställda i form av introduktion, behörigheter, hjälpmedel
• Drivande vad gäller utveckling och förbättring av interna processer & samarbete med externa partner såsom travel service, IT service
• Expertanvändare för vissa av våra mest frekventa IS system

Vem är du?

Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Du måste tycka om att arbeta i en miljö som präglas av många kontakter, hög aktivitet och förändring. Som person ska du vara noggrann, kundfokuserad, flexibel och gilla att ge service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ, tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du kan organisera ditt eget arbete samt är van att hantera många parallella ärenden.

Erfarenhet från en global funktion och/eller arbete med externa kontakter är mycket meriterande. Samma gäller systemkunskap inom de IS system som används i verksamheten, tex Spira och Pharos. I rollen som sekreterare bygger på en stark servicekänsla, noggrannhet, vana att prioritera och hålla huvudet kallt i en utmanande global arbetsmiljö, stark lagkänsla och hög integritet.

Du erbjuds

Denna tjänst ingår i Jureks uthyrningsverksamhet och uppdraget startar omgående och kommer att pågå tills dess att en permanent lösning är på plats, vilket kommer bli 1- 2 månader. För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Malin Sjöström på 070-972 14 70 alternativt malin.sjostrom@jurekbemanning.se . Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida: www.jurekbemanning.se . Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vänligen skicka in ditt CV i Word-format.

Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Start:

Omgående

Ersättning
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

Snarast

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-05
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2464
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Sjöström 0709721470 malin.sjostrom@jurekbemanning.se

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2143330

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning: