PA till PET Packning, Sweden Operations

AstraZeneca / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AstraZeneca i Södertälje, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

På AstraZeneca gör alla våra medarbetare skillnad för patienters liv varje dag. Vi är verksamma i mer än 100 länder världen över och ett av Sveriges viktigaste exportföretag.

Är du en serviceinriktad person som har sinne för ordning och reda och vill ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före?

Vi söker nu en engagerad och drivkraftig PA som tycker att administration är roligt och vill supportera och utveckla vår verksamhet.

Rollen finns inom vår organisation där vi har vår tillverkning av läkemedel i Södertälje; Sweden Operations. Vi är den i särklass störta tillverkningsenheten inom AstraZenecas närverk och står för ca 35 % av försäljningsvärdet och är ca 3600 medarbetare.

Rollen innebär att vara PA till cheferna och ledningsgruppen för organisationen PET Packning och rapporterar till chefen för PET Packning.

På PET Packning packar vi 10 miljarder tabletter och kapslar i sachets, blister, burk, wallet och bulk på våra 25 produktionslinjer. Idag arbetar ca 350 personer inom PET Packning. Inom PET Packning värdesätter vi högt det tvärfunktionella samarbetet på alla nivåer.

Tjänsten innebär även ett nära samarbete med hela det administrativa nätverket och du arbetar både självständigt och i tvärfunktionellt team.

Din roll

Arbetet innebär att ansvara för och ge administrativt support till chef och ledningsgrupp.

Du kommer bland annat att:

* Ge professionell administrativ support med t.ex. kalenderhantering, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering, beställningar och introduktion av nyanställda.
* Självständigt planera, koordinera och utveckla det administrativa arbetet med avdelningens aktiviteter och ledningsgruppsarbete.
* På eget initiativ driva och säkerställa administrativ support vid måluppföljningar, koordinering av agendor och skapande av presentationsmaterial.
* Självständigt ansvara för att nödvändig personaldokumentation finns och är uppdaterad.
* Vara ansiktet utåt och koordinera/samarbeta vid besök samt interna och externa event.
* Ansvara för koordinering av avdelningens kommunikation och skriva informationstexter.
* Analysera information och sammanställa presentationer.
* Koordinera och leda verksamhetsspecifika aktiviteter och projekt
* Du kommer också arbeta en viss del av din tid i vårt Admin Center

Vi förutsätter

* Du har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet från självständigt, professionellt administrativt arbete som PA.
* Du har erfarenhet av att koordinera större projekt och att självständigt ansvara för egna arbetsområden.
* Du är en positiv och engagerad person med en "can do attiude" och har förmåga att hantera många saker parallellt med god serviceanda.
* Du är en person som samarbetar väl med andra och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål.
* Du arbetar proaktivt och självständigt genom att ta egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker flera områden samt ha goda ledaregenskaper och kan leda dig själv såväl som andra.
* Du kan analysera och sammanställa information på ett lättförståeligt sätt.
* Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
* Du har goda kunskaper i Office-paket och i andra datasystem.

Framgångsfaktorer

* Det är meriterande om du har ledarskapserfarenhet samt erfarenhet av GMP (Good Manufacturing Practice)

Så här går du vidare:

För mer utförlig information om tjänsten, kontakta: Mia Lilja, PET Lead Packing Oral Solids, på 08-398 64 31. Intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan senast 30 september 2018.

AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Publiceringsdatum
2018-09-14

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-01
Ange följande referens när du ansöker: R-034731
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AstraZeneca therese.lindberg@astrazeneca.com

Företag
AstraZeneca

Adress
AstraZeneca
15185
15185 0181

Kontorsadress
Astraallén

Jobbnummer
4348325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

PA till PET Packning, Sweden Operations

Prenumerera på jobb från AstraZeneca