PA (Personal Assistant) - Global External Sourcing, Operations

AstraZeneca / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AstraZeneca i Södertälje, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Är du en serviceinriktad person som har ordning och reda? Vill du ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före? Vi söker en engagerade och drivkraftig PA som tycker administration är roligt! Känner du igen dig? Då är det DIG vi söker!

Tjänsten är baserad i Gärtuna, Södertälje inom organisationen Global External Sourcing (GES). GES är den funktion inom produktionsenheterna (som vi kallar Operations) som tar hand om all outsourcing för Operations. Vi är baserade i 13 länder och gruppen består av totalt 240 personer. Även om gruppen är relativt liten, har vi en stor påverkan på företaget då vi i stort sett är involverade i tillverkningen av alla nya och gamla produkter AZ marknadsför. Cirka 40% av all tillverkning tillverkas via våra externa partners som vi jobbar med.

PA tjänsten kommer att fokusera på den lokala GES gruppen som uppgår till 70 personer. Dessutom kommer tjänsten ge ett extra stöd till de svenska medlemmar som sitter i GES ledningsgrupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start gärna så snart som möjligt.

Din roll:

Arbetet innebär att ge råd och utföra administrativ support till chefer och medarbetare via olika kanaler som tex telefon, e-mail och Skype i administrativa frågor som exempelvis:

* Interna och externa besök
* Supporta vid nyanställningar som exempelvis beställningar av telefon och dator
* Resebeställningar, inkl. visumhantering, transporter samt utläggshantering
* Inköp/beställningar och fakturahantering
* Support med dokumentation och arkivering
* Hantera de inom AstraZeneca vanliga förekommande administrativa support systemen
* Att vara en problemlösare och hjälpa till med olika uppgifter inom avdelningen

Vi förutsätter

* 3 årig Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Kompetens inom PA områdets processer och IT-system
* Mycket god förmåga att använda IS/IT administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet
* Du är en positiv och engagerad person med en "can do attitude" och som har en god serviceanda
* Att du kan jobba självständigt
* Du är en person som samarbetar väl med andra, en stark lagspelare och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål
* Du ska vara lyhörd och ha förmåga att snabbt fånga upp kundernas behov och ge support på ett professionellt och för kunden smidigt sätt
* Du ska ha förmåga att vara flexibel och kunna hantera många olika ärenden samtidigt
* Du har förmågan att snabbt kunna skifta mellan olika områden och kunna fånga upp kundens behov
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Så här går du vidare:

För utförlig information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Magnus Sjögren, +46703119959 eller via mail

Välkommen med din ansökan senast den 23 april 2019.

AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Publiceringsdatum
2019-04-05

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: R-048476
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AstraZeneca karin.serden@astrazeneca.com

Företag
AstraZeneca

Adress
AstraZeneca
15185
15185 0181

Kontorsadress
Astraallén

Jobbnummer
4716405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

PA (Personal Assistant) - Global External Sourcing, Operations

Prenumerera på jobb från AstraZeneca