På jakt efter en nyckelfunktion inom skolan? Vi söker administratör!
Partille kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Partille
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Partille,
Göteborg,
Lerum,
Mölndal,
Härryda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Partille kommun, Utbildningsförvaltningen i Partille Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet - från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.
Publiceringsdatum2023-04-21ArbetsuppgifterTill oss på den administrativa enheten inom Utbildningsförvaltningen söker vi nu en administratör tillsvidare på 80%. Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på skolan där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat.
På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:
• Administration i Utbildningsförvaltningens IT system
• Personaladministration
• Arkivering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Vikarieanskaffning
Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den administrativa enheten med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 25 andra administratörer på Utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.
KvalifikationerVi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är en van systemanvändare. Vi söker dig som tidigare har arbetat i Heroma, Sharepoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system. Du har arbetat med vikarieanskaffning, både att rekrytera och bemanna vakanser. Du har tidigare jobbat med att ta fram eller förbättrat administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på Utbildningsförvaltningen. Har du tidigare arbetat med att administrera betyg ser vi det som meriterande likaså erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt och inom skola.
Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och vårda relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.
Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23/182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Partille kommun (org.nr 212000-1272)
Arbetsplats Partille kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef central administration
Helena Bergagård Gill
031-792 99 00 Jobbnummer 7687375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.