Överförmyndarsekreterare till Danderyds kommun
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?
Utlyst tjänst ingår i Kanslienheten på Administrativa avdelningen som består av enheterna digitalisering, kansli, kommunikation och trygghet och säkerhet. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.
Överförmyndarnämnden har bland annat ansvar för att utreda behov av god man och förvaltare samt för tillsynen av ställföreträdare, dvs. gode män, förvaltare och förmyndare. På överförmyndarnämnden arbetar två överförmyndarhandläggare som kommer bli dina närmsta kollegor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % med arbetsplats på Djursholms slott.
Publiceringsdatum2019-05-24ArbetsuppgifterSom överförmyndarsekreterare är du huvudansvarig för kontorets administration, ärendehantering, diarieföring inklusive bevakning av funktionsbrevlåda.
Överförmyndarnämndens ärenden registreras i systemstödet Wärna. Du innehar även rollen som nämndsekreterare vilket innebär att du i systemstödet W3D3 upprättar kallelse, skriver protokoll och expedierar beslut samt arvoderar i systemstödet Troman. Kvällsarbete i form av sekreterarskap förekommer ca. 8-10 gånger per år i samband med nämndsammanträdena.
I rollen ingår systemförvaltaruppdrag och administration av kontorets systemstöd Wärna. Du är även kontorets arkivredogörare enligt gällande arkivreglemente och arkivföreskrifter.
Du är back-up under kontorets telefontid och akuta ärenden såsom förvaltarfrihetsbevis och uttagstillstånd. Det kan även förekomma granskning av årsräkningar och sluträkningar.
KvalifikationerVi söker dig med akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att liknande arbetsuppgifter eller att du arbetat inom överförmyndarverksamheten. Du har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna med myndighetsutövning. Du har goda kunskaper om regelverket inom överförmyndarverksamheten.
Som person är du drivande och lyhörd, intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.
Vi arbetar i stor utsträckning digitalt vilket förutsätter goda kunskaper i MS Office samt vana att arbeta i olika IT-system och erfarenhet från digital ärendehantering.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Kvällstjänstgöring förekommer vid ca 8-10 gånger/år i samband med nämndsammanträden. Tillsvidareanställning, tillträde: 75%. Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-16
Ange följande referens när du ansöker: A879653
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn
elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23
FöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli Senaste upphandlingen:
Leasing av hjärtstartare Jobbnummer 4808625
Observera att sista ansökningsdag har passerat.