Orsa kommun söker utvecklingsinriktad utskottssekreterare/admini
Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Orsa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Orsa,
Mora,
Älvdalen,
Rättvik,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret i Orsa,
Ludvika,
Kil,
Säffle,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Det administrativa stödet ansvarar för bland annat utskott, post, diarium samt övrigt administrativt stöd och service till de olika verksamhetsområdena. Vi erbjuder omväxlande och utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att vara med och utveckla verksamheten. En viktig del i arbetet är att vilja vara med och utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna, mot att vi skall bli mer digitala.
Som utskottssekreterare förbereder du utskottets sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår också att vara kommunsekreterarens ersättare i utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga utskottssekreterare, förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare i ärendeprocessen. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, till exempel; ingå i redaktörsgruppen (skriva på webbsida och sociala medier) WIS-redaktör, posthantering, registratur, arkivvård, inköp/beställning, fakturahantering och övrig administration. Vi inom administrativa stödet samarbetar om flera arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov.
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation samt relevant utbildning för tjänsten med inriktning mot offentlig förvaltning, administration, arkiv, juridik, samhällsvetenskap, socionom eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem (Orsa kommun använder Public 360), diarieföring, arkiv och utskott/nämndadministrativt arbete samt har goda IT-kunskaper är ett krav. Meriterande om du har kunskap om förvaltningsrätt, offentlighetsprincipen och sekretess.
Du har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt med förmåga att planera och prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är självgående och gärna hugger i där det behövs för att lösa problem. Du är flexibel och har förmåga att prestera under tidspress och du trivs i mötet med människor. Dessutom har du en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta strukturerat i en ibland ostrukturerad vardag. Laganda och prestigelöshet är viktigt och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering. Du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift samt goda kunskaper i det svenska språket.
Arbetsgivaren kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang hos den sökande.
Orsa ligger beläget vid Orsasjön i norra Dalarna och erbjuder en fantastisk natur med mycket aktiviteter sommar som vinter, både för kommunens ca 7 000 invånare och också för alla våra besökande turister.
Publiceringsdatum2017-12-04Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-08
Ange följande referens när du ansöker: Utskottsekreterare
FöretagKommunledningskontoret
AdressKommunledningskontoret
Parkgatan 1
79421 Orsa
KontorsadressParkgatan 1
Jobbnummer 3836375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.