Orkla söker en Executive assistant/HR-assistent
Jurek Recruitment & Consulting AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu söker Orkla en dedikerad och serviceminded medarbetare med öga för detaljer och viljan att utvecklas i en varierande och utmanande roll. I en delad roll som både Executive Assistant och HR-assistent kommer du att spela en central roll i att stödja både vår VD och vårt HR-team.
Om rollen
I denna roll kommer du bland annat att ansvara för:
* Effektivt hantera och organisera VD:ns kalender
* Koordinera och boka resor, luncher och middagar
* Självständigt arbeta och ta ansvar för diverse HR administrativa uppgifter, så som masterdata, rapporter, presentationer och KPI:er
* Uppdatera företagets Intranät med nyheter och aktuell information
* Underhålla och uppdatera leverantörskontrakt
* Ansvara över parkeringshanteringen för tjänste- och förmånsbilar
* Tillsammans med extern byrå arrangera events
Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du:
* Är proaktiv och har förmågan att prioritera i en snabbrörlig miljö
* Besitter starka kommunikationsfärdigheter och trivs med både självständigt arbete och teamarbete
* Har gedigen erfarenhet av Officepaketet och andra tekniska verktyg
* Är nyfiken och kreativ med en utpräglad förmåga att lösa problem
* Motiveras av personlig utveckling och att bidra till andras framgång
* Gediget trivs i en relationsbyggande och samarbetsinriktad roll
* Kvalifikationer
* Erfarenhet från administrativa befattningar, gärna inom liknande områden
* Gedigna kunskaper i Officepaketet, speciellt Word och PowerPoint
* Flytande språkkunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift
* Meriterande är om du även har tidigare erfarenhet inom HR-relaterade uppgifter.
Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med omgående start och för rätt person finns det även möjlighet till anställning efter denna tidsperiod hos Orkla. Arbetstiderna är förlagda på kontoret med viss möjlighet till flexibilitet. Du kommer att vara anställd hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning och arbeta hos vår kund Orkla i Solna. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Kristin Nelson på
kristin.nelson@jurek.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!
Om Jurek Rekrytering & Bemanning
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster.
Alla aktuella tjänster/uppdrag - följ oss gärna på vår hemsida
www.jurek.se och på LinkedIn.
Sökord: Assistent, Executive assistant, HR-assistant, administrativ assistant, administratör
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Arbetsplats Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Jobbnummer 8075676
Observera att sista ansökningsdag har passerat.