Orkesteradministratör Kungliga Operan
Kungliga Operan AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Operan AB i Stockholm Kungliga Operan söker orkesteradministratör
Är du en engagerad och strukturerad person som trivs med att jobba i en kreativ och dynamisk miljö? Gillar du att vara en del av ett team som får det stora kugghjulet att gå runt? Som orkesteradministratör för Kungliga Hovkapellet - som består av 105 musiker - får du bidra till att publiken får uppleva fantastiska operaföreställningar och konserter här på Kungliga Operan.
Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Våra värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 500 MKR. Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 530 anställda. Under ett spelår framförs över 200 moderna och klassiska balett- och operaföreställningar, riktade till både barn och vuxna.
ARBETSBESKRIVNING
Vi söker en orkesteradministratör som kommer att arbeta tätt tillsammans med både orkesterchefen och den bitr orkesterchefen. Du kommer att rapportera till orkesterchefen. Som orkesteradministratör arbetar du med Kungliga Hovkapellet, som är en av världens äldsta och välrenommerade orkestrar och du kommer att arbeta inom en dynamisk orkesteravdelning om totalt 112 engagerade medarbetare. Under stora delar av året arbetar vi i ett högt tempo, din arbetstid ligger först och främst dagtid, men visst arbete på kväller och helger kan förekomma.
ARBETET
Som orkesteradministratör svarar du för att orkesterns kortsiktiga planering och bemanning säkerställs. Du fungerar som samordnare för orkestersektionen vilket innebär att du har många kontakter, såväl externt som internt med exempelvis HR, planeringsfunktioner, musikbibliotek, orkesterservice och orkesterns musiker. Arbetet innebär arbetsuppgifter som att ta emot sjukanmälningar, tid- och lönerapportering, föra mötesprotokoll, göra planeringsunderlag, koordinera provspelningar, skriva kontraktsunderlag vikarier, ha kontakt med dirigenter, koordinera konserter och turnéer.
KRAV- och KOMPETENSPROFIL
Vi söker dig som kommer till din fulla rätt i en roll där du får administrera och koordinera verksamheten utifrån de behov som finns. Det är ett krav att du har erfarenhet av kvalificerat administrativ arbete. Om du har erfarenhet från orkester eller liknande verksamhet ser vi det som meriterande.
För att lyckas i tjänsten krävs att du arbetar strukturerat och har god organisationsförmåga. Vi söker dig som bevarar lugnet under ibland bitvis stressade situationer och som gillar att lösa administrativa utmaningar. Vi lägger stor vikt vid ett eget engagemang och driv.
Arbetet innehåller många olika typer av samarbeten vilket kräver att du är van vid och har lätt att samarbeta med många olika funktioner och personer och är en god kommunikatör. Då vi har såväl svensk- som engelsktalande medarbetare och samarbetspartners är det ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och du kan uttrycka dig väl i skrift och tal på båda språken svenska och engelska. Du har givetvis goda datakunskaper i Microsoft Office, framför allt i Word och Excel.
ANSTÄLLNINGEN
Tjänsten är ett vikariat under 1 år för vår nuvarande administratör som ska vara tjänstledig. Möjlighet till förlängning finns. Start 1 april eller så snart som möjligt.
Upplysningar rörande tjänsten lämnas av Helle Solberg, Orkesterchef, tel. 08-791 44 eller Magnus Lind, Biträdande Orkesterchef, tel. 08-791 44 13. Upplysningar rörande rekryteringsprocessen lämnas av Cecilia Horneman, HR Partner, tel. 08-791 41 12. Facklig representant DIK, Helena Lindroth, tel. 08- 791 43 95.
Sista ansökningsdag är 7 feb 2020. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Kungliga Operan värdesätter de kvaliteter som mångfald och olikheter tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2020-01-08ErsättningMån lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungliga Operan AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Operan AB (org.nr 556190-3294)
Arbetsplats Kungliga Operan
Jobbnummer 5029484
Observera att sista ansökningsdag har passerat.